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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen.
- Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Fester Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzbranche in einem dynamischen Umfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DEKRA Arbeit GmbH sucht für eine Finanzbehörde eine/n engagierte und zuverlässige Vorstands - Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des oberen Managements in Frankfurt am Main. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags und tragen dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Banken- und Finanzdienstleistungsbranche.
Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Verwaltung des Postfachs
- Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Koordination von Unterlagen und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Vorstandssitzungen und Management-Meetings
Anforderungen:
- Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung
- Erfahrung im Korrekturlesen und Vorbereiten von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Erfahrung in komplexen oder multikulturellen Umgebungen
- Verwaltung komplexer Zeitpläne, Koordination hochrangiger Meetings, Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit EU-Tools (Ares, SYSPER, NEO) vorteilhaft
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Deutsch C1-C2, Niederländisch C1-C2, Dänisch C1-C2 vorteilhaft
Was wir Ihnen bieten:
- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Vorstands - Assistenz für AMLA (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Arbeit GmbH
Kontaktperson:
DEKRA Arbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstands - Assistenz für AMLA (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Vorstands-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanzbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei DEKRA Arbeit GmbH verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends in der Banken- und Finanzdienstleistungsbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Der Online-Bewerbungsprozess ist einfach und schnell. Lade deinen Lebenslauf hoch und zeige uns, warum du die perfekte Wahl für die Vorstands-Assistenz bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstands - Assistenz für AMLA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Wir lieben klare Strukturen und relevante Informationen, also hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt zur Stelle passen!
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Vorstands - Assistenz bist. Verlinke deine Fähigkeiten mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch! Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüber schauen!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unsere Online-Bewerbung auf der Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Finanzbehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Finanzbehörde verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Vorstandsassistenz zu verdeutlichen.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du mitbringst, gut vorbereitet sind. Dazu gehören Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass sie fehlerfrei sind, denn Korrekturlesen ist eine wichtige Fähigkeit für diese Rolle.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sehr gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne das ebenfalls, da es in einem multikulturellen Umfeld von Vorteil sein kann.
