Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze ein Senior Partner-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Firma in Bremen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jobticket und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine engagierte Business Assistent/ Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30–40 Stunden/Woche) am Standort Bremen-Horn.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Führung des Kalenders eines Senior Partners
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Unterlagen
- Schreiben nach Diktat (Deutsch/Englisch)
- Organisation von Besprechungen, Konferenzen und internationalen Dienstreisen
- Reisebuchungen und Reisekostenorganisation
- Fristenüberwachung und Pflege relevanter Daten und Akten
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben
- Professionelle Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- Eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jobticket und Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse
- Fachliche Weiterbildungen und Sprachkurse
Ihr Weg zu uns:
Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Teamassistent:in Arbeitgeber: DEKRA Arbeit Group Germany
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistent:in in Bremen-Horn eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem respektvollen und unterstützenden Team geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten attraktive Benefits wie ein Jobticket, betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsangebote. Bei uns finden Sie nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
Kontaktdaten:
DEKRA Arbeit Group Germany Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Position, die dich interessiert. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Teamassistent:in passen, wie z.B. deine Organisationstalente oder deine Sprachkenntnisse.
Anschreiben individuell gestalten:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Zeige, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was dich an der Arbeit bei StudySmarter begeistert.
Belege deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal internationale Reisen organisiert hast oder Präsentationen erstellt hast, dann bring das zur Sprache!
Online-Bewerbung nutzen:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu sichten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit Group Germany vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Assistenz wichtig sind.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
