Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Sargans Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DEKRA Arbeit (Schweiz) Holding AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Unterlagen und unterstütze die Geschäftsleitung in spannenden Projekten.
  • Unternehmen: DEKRA Arbeit Gruppe, ein wachsender Personaldienstleister in Europa.
  • Vorteile: Zentrale Rolle mit Verantwortung, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Betrieb.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die DEKRA Arbeit Gruppe ist Teil der DEKRA SE und gehört zu den wachsenden Personaldienstleistern in Europa. In der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein profitieren Unternehmen und Bewerber von umfassenden vermittlungsorientierten Personaldienstleistungen.

Aufgaben

  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
  • Mitarbeit in den Bereichen Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit
  • Unterstützung bei der Auftragsverrechnung
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Administrative Bearbeitung von Schadenfällen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrung im Transportwesen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
  • Hohe Flexibilität sowie Bereitschaft, kurzfristige Aufgaben zu übernehmen
  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

  • Zentrale Rolle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit ohne Routine
  • Kollegiales, unterstützendes Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
  • Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Betrieb

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Arbeit (Schweiz) Holding AG

Die DEKRA Arbeit Gruppe bietet als Arbeitgeber eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und unterstützenden Team. Mit flachen Hierarchien, modernen Arbeitsmitteln und klaren Prozessen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld.

DEKRA Arbeit (Schweiz) Holding AG

Kontaktdaten:

DEKRA Arbeit (Schweiz) Holding AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die DEKRA Arbeit Gruppe informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen maximieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Unterlagen
Präsentationsfähigkeiten
Qualitätsmanagement
Nachhaltigkeit
Auftragsverrechnung
Protokollierung
Administrative Bearbeitung von Schadenfällen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu DEKRA passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrungen im Transportwesen klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der selbständig und strukturiert arbeitet, also zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Überblick über den Bewerbungsprozess hast.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit (Schweiz) Holding AG vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.

Kenntnisse in MS-Office demonstrieren

Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu präsentieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du ein wichtiges Dokument oder eine Präsentation erstellt hast.

Sprich über Flexibilität und Selbstständigkeit

Die Stelle erfordert hohe Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit kurzfristige Aufgaben übernommen hast und wie du deine Zeit effektiv managst, um verschiedene Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur

Informiere dich über die DEKRA Arbeit Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen würdest.