Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Gästen und Organisation von Meetings und Events.
- Unternehmen: DEKRA Arbeit Gruppe, einer der am schnellsten wachsenden Personaldienstleister in Europa.
- Vorteile: Faire Vergütung, hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Raum für Kreativität und Initiative.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Überblick
Die DEKRA Arbeit Gruppe ist Teil der DEKRA SE und seit Jahren einer der am stärksten wachsenden Personaldienstleister in ganz Europa. In der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein profitieren Unternehmen und Bewerber dank unseren erfolgreichen Niederlassungen von umfassenden vermittlungsorientierten Personaldienstleistungen. Mit uns bauen Sie Ihr Erfolgsmodell immer weiter aus.
Aufgaben
- Professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden am Empfang als erste Anlaufstelle
- Sicherstellung eines reibungslosen, serviceorientierten Empfangs- und Telefonbetriebs
- Koordination von Terminen, Meetings und Raumreservierungen
- Betreuung und Vorbereitung von Meeting- und Präsentationsräumen
- Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) inkl. kurzfristiger Anpassungen
- Planung und Durchführung von internen und externen Events (z. B. Apéros, Firmenanlässe)
- Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung der Qualitätsstandards
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Business Support
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Empfang, Office Management, Travel Management oder Eventorganisation
- Sehr dienstleistungsorientierte, professionelle und gepflegte Persönlichkeit
- Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS365
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskret, zuverlässig und souverän im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Angebot
- Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit, in der Sie Ihr Potenzial ausschöpfen können
- Eine faire Vergütung, die Ihrer Ausbildung, Alter und Erfahrung entspricht
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitgeber, dem die Work‑Life Balance seiner Mitarbeiter wichtig ist
Guest Experience Manager / Business Support 60 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Arbeit (Schweiz) Holding AG
Die DEKRA Arbeit Gruppe bietet Ihnen als Guest Experience Manager eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das auf Wachstum und Entwicklung ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter ernst nimmt und ihnen die Chance gibt, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Unsere Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein bieten zudem ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
DEKRA Arbeit (Schweiz) Holding AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Guest Experience Manager / Business Support 60 - 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Guest Experience Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei DEKRA. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Empfangs- und Eventmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen hast, um den Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar eine Position finden, die perfekt zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Guest Experience Manager / Business Support 60 - 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfang, Office Management oder Eventorganisation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf Details:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Überprüfe alles sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Arbeit (Schweiz) Holding AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die DEKRA Arbeit Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was die Rolle des Guest Experience Managers umfasst und welche Erwartungen an dich gestellt werden. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Gäste betreut, Meetings organisiert oder Events geplant hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In dieser Position ist eine serviceorientierte Einstellung entscheidend. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst. Teile Anekdoten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und deinen Umgang mit Kunden verdeutlichen.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.
