Vertriebsassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Standort: Essen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
Für ein namhaftes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben
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Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
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Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
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Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und Büroarbeiten
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Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher
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Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen
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Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
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Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern
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Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
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Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings
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Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen
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Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten
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Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
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Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
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Übernahme der Kassenführung
Ihr Profil
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Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
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Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in weiteren Microsoft-Anwendungen wie Lists oder Power BI sind von Vorteil
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SAP-Kenntnisse wünschenswert
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
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Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
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Einen interessanten Einsatz bei einem etablierten Unternehmen in Essen
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Vertrieb, Assistenz und Administration
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Persönliche Betreuung durch die DEKRA Arbeit GmbH
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Eine attraktive Vergütung
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Einen langfristig ausgerichteten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Vertriebsassistenz / Sekretatiat (w/m/d) in Essen Arbeitgeber: Dekra Arbeit
Die DEKRA Arbeit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen festen Arbeitsvertrag und eine übertarifliche Vergütung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Bremerhaven, wo Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir Ihre beruflichen Wachstumschancen und bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Fahrzeugtechnik zu arbeiten.
