Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere das Büro, unterstütze die Niederlassungsleitung in verschiedenen Themen.
- Unternehmen: DEKRA, ein führendes Unternehmen in der Fahrzeugprüfung und Sicherheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, interne Weiterbildung und tolle Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem stabilen, innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Büroleitung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in engem Austausch mit der Niederlassungsleitung, ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Aufgaben
- Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie aller kaufmännischen Büroabläufe
- Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Themen
- Verantwortung für Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
- Koordination von Terminen, Lehrgängen, Besprechungen sowie Organisation von Schulungsräumen und internen Veranstaltungen
- Betreuung der kaufmännischen Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldemanagement sowie Personalakten
- Unterstützung der kaufmännischen Personalplanung und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
- Vertriebsunterstützung, z. B. Vorbereitung von Kundenterminen und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Büroleitung oder Assistenz
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Assistenz, Büroleitung) von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein Klasse B sowie eigener PKW von Vorteil
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
- Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
- Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr
Über DEKRA
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.
Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz.
Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?
Kontakt bei Fragen: Sarah Kraeft
Kaufmännische Büroleitung / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Automobil GmbH
DEKRA bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen, das großen Wert auf ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen legt. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das in 60 Ländern für Sicherheit sorgt und erleben Sie eine Unternehmenskultur, die Teamgeist und Innovation schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Büroleitung / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von DEKRA Automobil GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei DEKRA Automobil GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für DEKRA Automobil GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Büroleitung / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt DEKRA Automobil GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um DEKRA Automobil GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt DEKRA Automobil GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei DEKRA Automobil GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Automobil GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für DEKRA Automobil GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für DEKRA Automobil GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
