Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere das Sekretariat sowie alle kaufmännischen Büroabläufe.
- Unternehmen: DEKRA, ein führendes Unternehmen in der Fahrzeugprüfung und Sicherheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit internen Weiterbildungsmaßnahmen und tollen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft sicherer und nachhaltiger in einem stabilen Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Büroleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in engem Austausch mit der Niederlassungsleitung, ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Aufgaben
- Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie aller kaufmännischen Büroabläufe
- Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Themen
- Verantwortung für Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
- Koordination von Terminen, Lehrgängen, Besprechungen sowie Organisation von Schulungsräumen und internen Veranstaltungen
- Betreuung der kaufmännischen Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldemanagement sowie Personalakten
- Unterstützung der kaufmännischen Personalplanung und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
- Vertriebsunterstützung, z. B. Vorbereitung von Kundenterminen und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Büroleitung oder Assistenz
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Assistenz, Büroleitung) von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein Klasse B sowie eigener PKW von Vorteil
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
- Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
- Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr
Über DEKRA
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz.
Kaufmännische büroleitung / assistenz derniederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Automobil GmbH
DEKRA bietet Ihnen als Kaufmännische Büroleitung eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem stabilen Unternehmen mit einer positiven Arbeitskultur. Sie profitieren von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten. Zudem fördern wir Team-Events und ein gesundes Arbeitsumfeld, was DEKRA zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische büroleitung / assistenz derniederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DEKRA Automobil GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische büroleitung / assistenz derniederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DEKRA Automobil GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Automobil GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
