Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, manage die Telefonzentrale und koordiniere Prüfingenieure.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Heilbronn mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Tolle Events und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Wochenstunden: 38.5
Mobiles Arbeiten: Nein
Veröffentlichungsdatum: 28.05.2026
Aufgaben
- Sie empfangen und betreuen unsere Kundinnen sowie Kunden vor Ort und agieren als zuverlässiger Ansprechperson für diese, wie z. B. Kundenanfragen, Korrespondenzabwicklung, Rechnungsreklamationen etc.
- Zudem sind Sie für die Betreuung der Telefonzentrale zuständig.
- Die Disposition von Prüfingenieuren mit entsprechender Abstimmung aller Beteiligten fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet sowie die Aktualisierung der Tourenpläne.
- Des Weiteren verwalten Sie die Prüfplaketten, die Prüfberichte und die Fahrerkarten.
- Sie sind für die Annahme von Leasingfahrzeugen zuständig und leiten alles Weitere in die Wege.
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Aufarbeitung, Erfassung und Pflege von (Stamm-)Daten.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
- Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert.
- Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit.
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
- Führerschein der Klasse B.
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit.
- Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier.
- Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr.
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale / Prüfwesen Disposition (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Digital & Product Solutions
Als Arbeitgeber in Heilbronn bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen und spannende Events. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
DEKRA Digital & Product Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale / Prüfwesen Disposition (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DEKRA Digital & Product Solutions zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale / Prüfwesen Disposition (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DEKRA Digital & Product Solutions bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Digital & Product Solutions vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
