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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Seminare und Lehrgänge eigenverantwortlich und unterstütze unsere Teilnehmenden.
- Arbeitgeber: DEKRA Akademie GmbH - ein innovatives Unternehmen in der Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit mobiler Arbeit und attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat
Einstiegslevel: Berufseinsteiger:innen
Vertragsart: Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Wochenstunden: 20
Mobiles Arbeiten: Anteilig
Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Ulm. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und in 20 Std/Woche in Teilzeit zu besetzen.
Aufgaben
- Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung.
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang.
- Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank.
- Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit M365.
- Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Was wir bieten
- Persönliche und intensive Einarbeitungsphase.
- Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen.
- Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen.
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents.
- Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits.
Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Digital & Product Solutions
Kontaktperson:
DEKRA Digital & Product Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der DEKRA Akademie.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DEKRA Akademie und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Seminar- und Lehrgangsverwaltung passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Seminar- und Lehrgangsverwaltung oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast. Auch wenn du Berufseinsteiger:in bist, können Praktika oder Projekte wertvoll sein!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Digital & Product Solutions vorbereitest
✨Informiere dich über die DEKRA Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DEKRA Akademie und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Seminare und Lehrgänge sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du bereits in der Verwaltung oder im Kundenkontakt gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Seminar- und Lehrgangsverwaltung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und verwaltet hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den internen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die DEKRA Akademie bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.