Kaufmann Büromanagement / EDV-Beauftragter Industrie (m/w/d)

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufseinsteiger:innen

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 38.5

Mobiles Arbeiten: Nein

Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate.

Aufgaben

• Sie sind für die Disposition und Terminierung unserer Sachverständigen zuständig.
• Zudem wirken Sie bei diversen EDV-Themen innerhalb der Niederlassung Ludwigshafen mit (z.B. Austausch von Laptops, Produktionsgeräten und Arbeitsmitteln, Hard- und Software Installationen).
• Sie sind für die EDV-Hardware und Gerätschaften der Niederlassung sowie der Außenstelle Kaiserslautern inkl. der zugehörigen Stationen verantwortlich.
• Sie übernehmen die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege.
• Die Pflege unserer Prüfberichte in kundeninternen Datenbanken gehört ebenso wie die Pflege von Stammdaten zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei Bedarf das Team am Kundenempfang.
• Auch das termingerechte Nachhalten von Aufträgen und Rahmenverträge fällt ebenso wie die Erstellung von Angeboten in Ihren Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Quereinsteigern mit Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Bereichen bieten wir ebenfalls gerne eine Chance.
• Routinierter Umgang mit MS Office, tiefere Kenntnisse von EDV Soft- und Hardwarestrukturen, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung.

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen sowie mehr Urlaub mit wachsender Betriebszugehörigkeit.
• Administrative Aufgaben können nach Möglichkeit ortsflexibel erfolgen.
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni, Werbeprämien und betrieblicher Altersvorsorge.
• Grundgehalt und Zusatzleistungen erhalten Sie bereits während der Qualifizierung.
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Dienstwagenmodell für E-Fahrzeuge (je nach Einsatzbereich), Jobrad, Reisekostenregelung, Übernahme / Bezuschussung betrieblich erforderlicher Führerscheine, Corporate Benefits und kostenlose HU.
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung.
• Praxisnahe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit modernen Lernangeboten sowie internen Qualifizierungsprogrammen an unseren Bildungszentren.
• Offene Kultur mit Vertrauen in fachliche Expertise und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen.

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz.

Melden Sie sich gerne bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess oder zur Stellenausschreibung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Gründen des Datenschutzes nur Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen können.