Kaufmännischer Mitarbeiter Frontoffice (m/w/d) in Stuttgart

Abonnieren Sie unseren Job-Newsletter, um über neue Stellenangebote bei DEKRA informiert zu werden. Legen Sie fest, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten. Benachrichtigung erstellen

Kaufmännischer Mitarbeiter Frontoffice (m/w/d)

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 38,5

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 25.09.2026

Die Stelle ist vorerst befristet auf 12 Monate.

Aufgaben

• Sie arbeiten im kaufmännischen Team und sind Ansprechperson für die produktiv tätigen Mitarbeitenden sowie die Kunden der Niederlassung undstellen zudem eine professionelle und effiziente Bearbeitung der Kundenanfragen sicher
• Die Betreuung der Telefonzentrale sowie der Empfang und die Begrüßung unserer Kunden gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Zudem sind Sie für die Disposition zur Rücknahme von Leasingfahrzeuge zuständig
• Darüber hinaus bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang, kümmern sich um das Bestellwesen für Büromaterial und externen Dienstleistungen
• Des Weiteren sind Sie für die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege verantwortlich
• Ebenso sind Sie für die LKW-Fahrerkarten zuständig

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

Routinierter Umgang mit MS Office sowie Anwenderkenntnisse in SAP

Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit

Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Was wir bieten

Für mehr Balance : 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeit – plus Sonderurlaub sowie weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit

Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und betrieblicher AltersvorsorgeInterne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Fahrgeld für ÖPNV oder eigenen PKW, Corporate Benefits sowie kostenlose HU

Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung

Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Bildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten

Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen

Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Melden Sie sich gerne bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess oder zur Stellenausschreibung.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Gründen des Datenschutzes nur Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen können.