Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und bearbeite Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: DEKRA, ein führendes Unternehmen in der Fahrzeugprüfung und Sicherheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft sicherer und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Berlin, DE, 13405
Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat
Einstiegslevel: Berufserfahrene
Vertragsart: Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Wochenstunden: 38.5
Mobiles Arbeiten: Anteilig
Job ID: 5263
Verstärken Sie unser Team in Berlin-Reinickendorf.
Aufgaben
- Die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehört zu Ihren Hauptaufgaben.
- Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen und bereiten diese für den Versand vor.
- Die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung eingehender Rechnungen.
- Sie übernehmen die fristgerechte Erstellung und den Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und die Mängelverfolgung / Mängelfreimeldung als Teil der Auftragsabwicklung.
- Auch die Regelkommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden und die eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen gehört zu Ihren Aufgaben.
- Weiterhin obliegt Ihnen die Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken.
- Zudem unterstützen Sie und bilden das Bindeglied zwischen Kunde und Sachverständigen.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten.
- Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools.
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit.
- Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier.
- Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr.
Über DEKRA
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen - von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?
Kontakt
Dimitrios Cechagias
Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Germany
DEKRA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. In Gelsenkirchen erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in der Aufzug- & Fördertechnik, wo Sie durch interne Schulungen und den Austausch mit Experten Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Zudem fördert die offene und kollegiale Unternehmenskultur Teamgeist und Innovation, was DEKRA zu einem idealen Ort für Berufseinsteiger:innen macht, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
