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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Seminare und Lehrgänge, betreue Kunden und unterstütze Teilnehmer administrativ.
- Arbeitgeber: DEKRA, ein führendes Bildungsunternehmen mit Fokus auf Sicherheit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und zahlreiche Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und spannende Themen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich professionell weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Standort: Ulm, DE, 89081
Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat
Einstiegslevel: Berufseinsteiger:innen
Vertragsart: Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Wochenstunden: 20
Mobiles Arbeiten: Anteilig
Job ID: 5203
Aufgaben
- Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung.
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang.
- Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank.
- Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit M365.
- Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Was wir bieten
- Persönliche und intensive Einarbeitungsphase.
- Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen.
- Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen.
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
- Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents.
- Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits.
Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Germany
Kontaktperson:
DEKRA Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter in der Seminar- und Lehrgangsverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die mit Weiterbildung zu tun haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Akademie und die Themen, die wir abdecken. Je mehr du über uns weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei DEKRA informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Seminar- und Lehrgangsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Germany vorbereitest
✨Informiere dich über die DEKRA Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DEKRA Akademie und ihre Angebote verschaffen. Schau dir an, welche Seminare und Lehrgänge sie anbieten und wie du in diese Struktur passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Seminar- und Lehrgangsverwaltung ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du eine Herausforderung erfolgreich gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die DEKRA Akademie Wert auf die professionelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Stelle Fragen zu den internen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.