Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine und unterstütze bei EDV-Themen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: DEKRA, ein führendes Unternehmen in der Fahrzeugprüfung und Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Praxisnahe Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat
Einstiegslevel: Berufseinsteiger:innen
Vertragsart: Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Wochenstunden: 38.5
Mobiles Arbeiten: Nein
Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate.
Aufgaben
- Sie sind für die Disposition und Terminierung unserer Sachverständigen zuständig.
- Zudem wirken Sie bei diversen EDV-Themen innerhalb der Niederlassung Ludwigshafen mit (z.B. Austausch von Laptops, Produktionsgeräten und Arbeitsmitteln, Hard- und Software Installationen).
- Sie sind für die EDV-Hardware und Gerätschaften der Niederlassung sowie der Außenstelle Kaiserslautern inkl. der zugehörigen Stationen verantwortlich.
- Sie übernehmen die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege.
- Die Pflege unserer Prüfberichte in kundeninternen Datenbanken gehört ebenso wie die Pflege von Stammdaten zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei Bedarf das Team am Kundenempfang.
- Auch das termingerechte Nachhalten von Aufträgen und Rahmenverträge fällt ebenso wie die Erstellung von Angeboten in Ihren Aufgabenbereich.
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
- Quereinsteigern mit Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Bereichen bieten wir ebenfalls gerne eine Chance.
- Routinierter Umgang mit MS Office, tiefere Kenntnisse von EDV Soft- und Hardwarestrukturen, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert.
- Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
- Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung.
Was wir bieten
- Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen sowie mehr Urlaub mit wachsender Betriebszugehörigkeit. Administrative Aufgaben können nach Möglichkeit ortsflexibel erfolgen.
- Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni, Werbeprämien und betrieblicher Altersvorsorge.
- Grundgehalt und Zusatzleistungen erhalten Sie bereits während der Qualifizierung.
- Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Dienstwagenmodell für E-Fahrzeuge (je nach Einsatzbereich), Jobrad, Reisekostenregelung, Übernahme / Bezuschussung betrieblich erforderlicher Führerscheine, Corporate Benefits und kostenlose HU.
- Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung.
- Praxisnahe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit modernen Lernangeboten sowie internen Qualifizierungsprogrammen an unseren Bildungszentren.
- Offene Kultur mit Vertrauen in fachliche Expertise und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen.
Über DEKRA
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz.
Kontakt: Patricia-Sandra Nedelcu, patricia-sandra.nedelcu@dekra.com, +49 711 7861-2950
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Gründen des Datenschutzes nur Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen können.
Kaufmann Büromanagement / EDV-Beauftragter Industrie (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Germany
DEKRA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. In Gelsenkirchen erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in der Aufzug- & Fördertechnik, wo Sie durch interne Schulungen und den Austausch mit Experten Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Zudem fördert die offene und kollegiale Unternehmenskultur Teamgeist und Innovation, was DEKRA zu einem idealen Ort für Berufseinsteiger:innen macht, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann Büromanagement / EDV-Beauftragter Industrie (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann Büromanagement / EDV-Beauftragter Industrie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei DEKRA Germany arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Germany vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
