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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine sowie Korrespondenzen.
- Arbeitgeber: DEKRA, Marktführer in Fahrzeugprüfungen mit innovativen Zukunftsthemen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft sicherer und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Tolle Events und interne Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat
Vertragsart: Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Wochenstunden: 38.5
Mobiles Arbeiten: Nein
Aufgaben:
- Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung.
- Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung.
- Eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen.
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Konzepten sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Koordination von Reisen und Verwaltung von Büromaterialien.
- Eigenständige Kommunikation telefonisch sowie schriftlich mit unseren Sachverständigen, Kunden und Behörden.
- Betreuung der Kunden und agieren als zuverlässiger Ansprechpartner.
- Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten und Backoffice-Tätigkeiten.
- Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen sowie Statistiken.
- Bearbeitung von Themen der allgemeinen Sachbearbeitung.
- Auftragsannahme- und -erfassung sowie Disposition von Mitarbeitern.
- Mitwirkung bei diversen EDV-Themen innerhalb der Niederlassung/Außenstelle.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
- Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert.
- Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit.
- Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier.
- Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr.
Kaufmann Büromanagement / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA Germany
Kontaktperson:
DEKRA Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Büromanagement / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DEKRA arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unser Team zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Büromanagement / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und fehlerfrei ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA Germany vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kundenbetreuung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten üben. Simuliere ein Interview mit einem Freund oder einer Freundin, um sicherer zu werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!