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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, empfange Kunden und bearbeite Aufträge.
- Arbeitgeber: DEKRA ist Marktführer in Fahrzeugprüfungen und bietet vielfältige Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, interne Weiterbildung und tolle Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Sicherheit und Nachhaltigkeit fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d)
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Ravensburg
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Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE50994201-01
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Aufgaben\\n
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Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung
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Sie nehmen unsere Kunden in Empfang und betreuen die Telefonzentrale
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Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Fahrerkartenanträge für LKW-Fahrer
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Des Weiteren erfassen Sie Aufträge, pflegen Datenbanken, bearbeiten Rechnungen und Korrespondenzen
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Die Kassenverwaltung fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
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Zudem kümmern Sie sich um allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs, Bearbeitung Posteingang und Versand, Zeiterfassung etc.
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Qualifikationen\\n
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Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
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Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
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Freundliches Auftreten und dienstleistungsorientierte Arbeitsweis
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Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
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Was wir bieten\\n
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Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
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30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
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Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
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Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
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Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr
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Über DEKRA\\n
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sind branchenübergreifend in 60 Ländern mit knapp 49.000 Mitarbeitenden Vordenker für Sicherheit.
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Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?
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Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Stefanie Wolf
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Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz, Hessen/Rheinland-Pfalz
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stefanie.wolf@dekra.com
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Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Stefanie Wolf
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Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz, Hessen/Rheinland-Pfalz
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stefanie.wolf@dekra.com
Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA
Kontaktperson:
DEKRA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DEKRA sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DEKRA. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und im Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und SAP während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, um zu demonstrieren, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und SAP dir helfen, die Aufgaben im Sekretariat effizient zu bewältigen.
Persönliche Note: Verleihe deiner Bewerbung eine persönliche Note, indem du deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der DEKRA Automobil GmbH erläuterst. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Unternehmenskultur passt.
Strukturierte Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und Professionalität.
Sorgfältige Korrektur: Überprüfe deine Bewerbung gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Kundenbetreuung eine zentrale Rolle spielen, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von DEKRA. Stelle Fragen zu Teamarbeit, internen Weiterbildungsmaßnahmen oder den angebotenen Benefits. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Firma interessiert bist.