Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue eigenverantwortlich Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Abrechnung.
- Unternehmen: DEKU Dienstleistungen GmbH – ein etabliertes Facility-Services-Unternehmen in Frankfurt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und modernes Arbeitsumfeld im Rhein-Main-Gebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Zahlenverständnis und PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Frankfurt am Main | Vollzeit (40 Std./Woche) | ab sofort
Über uns
Die DEKU Dienstleistungen GmbH ist ein etabliertes Facility-Services-Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main im Herzen des Rhein-Main-Gebiets. Seit unserer Gründung 1996 stehen wir als zertifizierter Meisterbetrieb für Verlässlichkeit, Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit – mit namhaften Kunden aus Industrie, Handel und dem öffentlichen Bereich. Unser Leistungsspektrum reicht von der täglichen Gebäudereinigung über Glasreinigung und Desinfektion bis hin zu Grünpflege und Objektschutz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die kaufmännische Prozesse mit Sorgfalt und Weitblick betreut.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische Betreuung unserer Kundenaufträge – von der ersten Erfassung bis zur abschließenden Abrechnung.
- Dabei arbeiten Sie eng mit unserer Bereichs- und Objektleitung sowie der Buchhaltung zusammen.
- Im Bereich Auftragsverwaltung pflegen und verwalten Sie Stamm- und Auftragsdaten in unserem ERP-System, erstellen und prüfen Vertrags- und Auftragsunterlagen und begleiten den gesamten Auftragsprozess administrativ.
- Dazu gehören unter anderem die Vorbereitung von Preisanpassungen sowie die Erstellung interner und kundengerichteter Auswertungen und Dokumente.
- Im Bereich Faktura verantworten Sie die termingerechte Rechnungsstellung für unser gesamtes Leistungsspektrum, bearbeiten Korrekturen und Gutschriften und stehen Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen kompetent zur Seite.
- Offene Posten und das Mahnwesen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine hohe Affinität für genaues, sorgfältiges Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Sie behalten auch bei wiederkehrenden oder detailreichen Aufgaben den Überblick und arbeiten stets gewissenhaft und strukturiert.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist willkommen – Vorkenntnisse in der Auftragsverwaltung, Faktura oder im Umgang mit ERP-Systemen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Eine gewisse Vertrautheit mit dem PC-Alltag setzen wir voraus – Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Excel oder Teams sind dabei hilfreich.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
- Langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit über 25 Jahren am Markt etablierten, stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Geregelte Arbeitszeiten in einem klassischen Bürozeitrahmen.
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Systemlandschaft und Abläufe.
- Modernes Arbeitsumfeld im Großraum Frankfurt/Rhein-Main.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per e‑Mail an gueler@deku.de.
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Deku Dienstleistungen GmbH
Die DEKU Dienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen bietet. Mit geregelten Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Unser modernes Arbeitsumfeld im Herzen des Rhein-Main-Gebiets ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Deku Dienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Deku Dienstleistungen GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Deku Dienstleistungen GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deku Dienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
