Personalsachbearbeiter (m/w/d)

So unterstützt Du uns:

• Ansprechpartner: in: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Fragen
• Personaladministration: Erstellung von Verträgen, Auswertungen sowie Pflege der Personalstammdaten
• Payroll‑Vorbereitung: Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung und Abstimmung mit unserem Steuerberater
• Recruiting & Onboarding: Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Organisation von Ein- und Austritten
• HR‑Systeme: Pflege und Weiterentwicklung unserem HR Tool Personio
• Gesundheitsmanagement & Arbeitsschutz: Organisation des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• HR‑Admin: Prüfung von Rechnungen, Prüfung der Einhaltung des Budgets
• HR‑Projekte: Unterstützung bei unterschiedlichen HR-Themen sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen

Das erwarten wir von dir:

• Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/d/w)) und Erfahrung im vorgenannten Aufgabengebiet.
• Fachwissen: gute Kenntnisse in administrativen HR‑Prozessen & Arbeitsrecht
• Arbeitsweise & Lernbereitschaft: Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Vorgehensweise sowie Offenheit für neue Tools und Technologien
• Service- & Kommunikationsstärke: Unterstützendes, verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Partner*innen
• Teamgeist & Belastbarkeit: Hands‑on‑Mentalität, Freude an Projektarbeit sowie Flexibilität und Souveränität auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• IT‑Kenntnisse: Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie bestenfalls in den HR‑Systemen Personio und Haufe Zeugnismanager, Offenheit für neue IT‑Tools
• Werte & Sprachkenntnisse: Füreinander, Respekt und Zusammenarbeit sind für Dich selbstverständlich; verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Niederländischkenntnisse von Vorteil

Was Dich bei uns erwartet:

• Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 20 Stunden in der Woche
• Eine bunte Mischung von Talenten, mit ihren Ecken und Kanten und spannenden Lebenswegen
• Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und dem Raum für eigenverantwortliches Handeln
• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Flexibles Arbeiten, um Arbeit und Familie in Einklang zu bringen
• Diverse Weiterbildungen, die Dich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich vorantreiben oder fördern
• Bezuschusstes Mittagessen von Convini, kostenfreies frisches Obst, Getränke so viel Du möchtest sowie ein regelmäßig stattfindender „Mettwoch“
• Eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung im Büro sowie gleichermaßen für Dein Homeoffice (2 Homeoffice‑Tage / Woche)
• Du kannst zwischen einem Deutschlandticket oder einem Tiefgaragenstellplatz wählen – und zusätzlich hast du die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen, um unseren tollen Standort Düsseldorf nicht nur zu erleben, sondern auch zu erfahren.
• Sport-, Wellness- und Gesundheitsangebote, die Dich fit und entspannt halten – in Düsseldorf und deutschlandweit (Wellpass) – sowie eine betriebliche Krankenversicherung für Deine umfassende Gesundheitsvorsorge

Über uns

Wir sind DELA Deutschland – ein Team von aktuell 60 Expert:innen in der Hinterbliebenenvorsorge. Unsere Vision ist es, allen Mitgliedern unserer Gemeinschaft und ihren Familien Sicherheit und eine helfende Hand zu bieten. Das macht uns zu einem starken Partner, der in den Niederlanden seit 1937 aktiv ist. Auf dem deutschen Markt sind wir seit 2018 präsent – und auch hier haben wir Großes vor. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir Dich!

Füreinander – dieses Wort ist tief in unserem Handeln verankert. Ein Wort, auf das wir stolz sind und dass wir täglich leben. Wir sind eine engagierte, ehrliche und unternehmerische Organisation, die jede Person respektiert und wertschätzt. Unsere Mission ist es, jedem eine würdevolle Bestattung zu ermöglichen und Hinterbliebene finanziell wie organisatorisch zu entlasten. Dabei leben wir unsere Werte MUT: Miteinander, Unternehmerisch und Transparent.