Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Kundencenter-Team und manage die Auftrags- und Vertragsabwicklung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Führungsposition, attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und spannende Projekte zur Optimierung von Abläufen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die administrative Auftrags- und Vertragsabwicklung
- Führung und Entwicklung des Kundencenter-Teams sowie der Einkaufsabteilung und Buchhaltung
- Sicherstellung einer effizienten Termin- und Auftragskoordination für Wiederverkäufer und Gebietsverkaufsleiter
- Zentrale Ansprechperson bei Themen wie Artikelverfügbarkeit, Preiskonditionen, Versandstatus und administrativen Anliegen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Verantwortung für die Pflege und Qualität der Stammdaten
- Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Bearbeitung von Garantieanträgen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
- Mitarbeit und/oder Leitung von Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Systemen
Du bringst mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit technischem Verständnis oder umgekehrt, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Supply Chain oder Führung)
- Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Customer Service oder in einer vergleichbaren Funktion
- Führungserfahrung sowie strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- SAP-Kenntnisse
- Gute Französischkenntnisse sind im Umgang mit Wiederverkäufern ein Plus
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten
LeiterIn Auftragsadministration Arbeitgeber: DeLaval Inc.
Als Leiter/in der Auftragsadministration in unserem dynamischen Kundencenter bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Führungsfunktion zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Unser wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Anstellungsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Karriere vorantreiben. Genießen Sie die Vorteile eines motivierten Teams und die Chance, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten, das sich durch hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so LeiterIn Auftragsadministration erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DeLaval Inc. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um LeiterIn Auftragsadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DeLaval Inc. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DeLaval Inc. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
