Fiscal Associate II

Zusammenfassung: Dies ist eine erfahrene Tätigkeit als Finanzassistent, die das Aufzeichnen, Überprüfen und Verarbeiten von finanziellen Transaktionen, Aufzeichnungen und Dokumenten zur Unterstützung der finanziellen Operationen des Staates umfasst. Neben den Aufgaben eines Finanzassistenten I führen die Mitarbeiter unabhängig die vollständige Palette der wesentlichen Funktionen unter allgemeiner Aufsicht aus, einschließlich routinemäßiger und komplexer Unterstützungsarbeiten. Beispiele für Faktoren, die zur Komplexität beitragen, sind die Anwendung fortgeschrittener technischer Kenntnisse sowie geltender staatlicher oder bundesstaatlicher Gesetze, Vorschriften und Richtlinien zur Überprüfung, Buchung, Verarbeitung und Empfehlung der Genehmigung einer Vielzahl von finanziellen Transaktionen, Aufzeichnungen und Dokumenten.

Wesentliche Funktionen: Wesentliche Funktionen sind grundlegende, zentrale Funktionen, die allen Positionen in der Klassenspezifikation gemeinsam sind. Diese Funktionen sind keine erschöpfende Liste aller Aufgaben für eine bestimmte Position in der Klasse.

• Überprüfen von Formularen und Quelldokumenten wie Rechnungen, Quittungen, Ansprüchen oder Dienstleistungsverträgen zur Vervollständigung von Bestellungen; Bestätigung der Genauigkeit, Vollständigkeit, erforderlicher Dokumentation und Genehmigungen gemäß den geltenden Verfahren, Praktiken und Standards.
• Überprüfen oder Bestimmen der korrekten Klassifizierung und Kodierung von Transaktionen.
• Verwendung kommerzieller und proprietärer automatisierter Informationssysteme und Computer-Software zum Eingeben, Aktualisieren, Ändern, Löschen, Abrufen und Berichten über Daten.
• Verwendung standardisierter Formeln zur Durchführung und Überprüfung von Berechnungen; Überwachung von Salden und Identifizierung sowie Meldung von Abweichungen.
• Erstellung und Pflege von finanziellen Aufzeichnungen, Dokumenten und Akten.
• Vorbereitung von Berichten und Zusammenfassungen über den Status von Konten oder anderen finanziellen Daten.
• Teilnahme an der Empfehlung von Änderungen an internen Verfahren, Formularen oder Prozessverbesserungen.
• Zusammenstellung von Daten für höhergestellte Mitarbeiter.
• Durchführung allgemeiner Büroarbeiten und Funktionen nach Zuweisung, wie z.B. Vorbereitung von Korrespondenz und Verteilung von Dokumenten.
• Kann Gehaltsabrechnungen eingeben und Gehälter in automatisierten Informationssystemen verarbeiten.
• Bereitstellung exzellenten Kundenservice für interne und externe Kunden sowie die Öffentlichkeit persönlich, elektronisch oder schriftlich.
• Effektive Kommunikation und Interaktion mit Menschen unterschiedlicher Kulturen, Fähigkeiten, Geschlechter, Ethnien, Altersgruppen und Rassen.

Stellenanforderungen: Bewerber müssen über Ausbildung, Schulung und/oder Erfahrung verfügen, die Kompetenz in jedem der folgenden Bereiche nachweist:

• Sechs Monate Erfahrung in der Verarbeitung von Buchhaltungs-, Prüfungs- oder Gehaltsabrechnungstransaktionen unter Beachtung der geltenden Gesetze, Vorschriften, Standards, Richtlinien und Verfahren.
• Sechs Monate Erfahrung in der Überprüfung der Einhaltung finanzieller Transaktionen mit erforderlicher Dokumentation, Berechnungen, Codes, Unterschriften, Regeln oder Vorschriften.
• Sechs Monate Erfahrung in der Erstellung finanzieller Berichte, wie z.B. das Kombinieren und Präsentieren finanzieller Daten aus mehreren Quellen in einem organisierten Format.

ODER

Besitz eines Associate-Abschlusses oder höher in Buchhaltung oder einem verwandten Bereich.

Einstellungsbedingungen: Bewerber müssen rechtlich autorisiert sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Der Exekutivzweig des Staates Delaware nimmt am Federal E-Verify-System teil, bei dem der Staat der Bundesregierung die Informationen des Formulars I-9 jedes neuen Mitarbeiters zur Bestätigung der Arbeitsberechtigung in den USA zur Verfügung stellt. Für weitere Informationen siehe unsere Ressourcen für Arbeitssuchende.

Strafregisterüberprüfung: Eine zufriedenstellende Strafregisterüberprüfung ist eine Voraussetzung für die Einstellung. Die Personalvermittlungsagentur kann vom Bewerber verlangen, die Kosten für die Strafregisterüberprüfung im Rahmen des bedingten Einstellungsangebots zu übernehmen.

Drogentest vor der Einstellung: Nach einem bedingten Angebot müssen Sie einen Drogentest vor der Einstellung im Rahmen des Einstellungsverfahrens durchführen.

Nach einem bedingten Angebot muss der Bewerber einen zweistufigen Baseline-Tuberkulin-Hauttest (TST) vor der Einstellung durchführen.

Diese Position ist eine Klassifikation, die unter einem exklusiven Verhandlungspartner (Gewerkschaft) organisiert ist, der von den Mitarbeitern als deren Vertreter für Tarifverhandlungen und andere anwendbare Bedingungen und Konditionen der Beschäftigung gewählt wurde, gemäß Titel 29, Kapitel 59 und Titel 19, Kapitel 13 und 16. Diese Position unterliegt einem Tarifvertrag, der auf seinen individuellen Bedingungen basiert.

Leistungen: Um mehr über das umfassende Leistungspaket zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Website.

Unterkünfte: Unterkünfte sind für Bewerber mit Behinderungen in allen Phasen des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses verfügbar. Um ein Hilfsmittel oder eine Dienstleistung anzufordern, rufen Sie bitte an. TDD-Nutzer sollten die Delaware Relay Service-Nummer anrufen, um Unterstützung zu erhalten.

Erklärung zur Chancengleichheit: Der Staat Delaware ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und eine vielfältige Belegschaft schätzt. Wir ermutigen nachdrücklich und suchen eine Belegschaft, die Delaware repräsentiert, einschließlich Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderungsstatus, genetische Merkmale, geschützten Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck.