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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Delaware ist ein globales Unternehmen mit über 4.600 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Transformation mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Arbeite in einem innovativen Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
delaware ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 4.600 Mitarbeitern, das fortschrittliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen anbietet, um Kunden bei ihrer geschäftlichen und digitalen Transformation zu unterstützen. Im Jahr 2020 ist delaware Germany (ehemals Dr. Lauterbach & Partner GmbH) der delaware Partnership beigetreten. Als langjähriger SAP-Partner und seit März 2023 SAP Platinum Partner bieten wir mittelständischen und großen Unternehmen weltweit eine hochintegrierte Komplettlösung zur Geschäftsprozessautomatisierung an, um nachhaltig wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit unserer einzigartigen LP. Print & Packaging-Lösung verfügen wir über rund 30 Jahre Branchenexpertise. Daneben sind wir auch für Kunden in der Automotive- und Maschinenbau-Branche (Discrete Manufacturing) tätig.
Zur Unterstützung unseres Partnerteams in Deutschland suchen wir eine/n engagierte/n und vertrauensvolle/n Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d).
Was wirst du bei uns machen?
- Executive & Partner Support
- Proaktive Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
- Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
- Kommunikation & Koordination
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination zwischen Partnern, Management, Sales, Delivery und weiteren Funktionen
- Sicherstellung eines klaren und effizienten Informationsflusses
- Organisation & Administration
- Vorbereitung von Partner- und Managementmeetings inkl. Agenda und Protokollen
- Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und Deadlines
- Pflege von Dokumenten, Ablagen und Management-Übersichten
- Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Abrechnungen, Freigaben, Budgets)
- Unterstützung strategischer Themen
- Operative Unterstützung bei strategischen Initiativen und Projekten
- Koordination und Tracking von Maßnahmen
- Unterstützung bei internen Events, Programmen und Kommunikationsformaten
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Marketing und Operations
Deine Skills Sind Gefragt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive / Management Assistant oder in vergleichbarer Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office / M365 (PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
- Du kannst an mindestens 3 Tagen vor Ort in Zweibrücken arbeiten
Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d) Arbeitgeber: delaware Germany
Kontaktperson:
delaware Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über delaware und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant den Partnern helfen können, ihre Ziele zu erreichen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und deine Erfahrungen klar darzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Rolle passen, für die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei delaware Germany vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über delaware und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Als Executive Assistant ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, da du oft das erste Gesicht des Unternehmens bist, das externe Stakeholder sehen.