Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Partnerteam mit Organisation, Terminmanagement und strategischen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Umfeld und über 30 Jahren Branchenerfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit dem Management.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
delaware ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 4.600 Mitarbeitern, das fortschrittliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen anbietet, um Kunden bei ihrer geschäftlichen und digitalen Transformation zu unterstützen. delaware Germany ist seit 2020 Teil der internationalen delaware Partnership. Als langjähriger SAP-Partner und seit März 2023 SAP Platinum Partner bieten wir mittelständischen und großen Unternehmen weltweit eine hochintegrierte Komplettlösung zur Geschäftsprozessautomatisierung an, um nachhaltig wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit unserer einzigartigen LP. Print & Packaging-Lösung verfügen wir über rund 30 Jahre Branchenexpertise. Daneben sind wir auch für Kunden in der Automotive- und Maschinenbau-Branche (Discrete Manufacturing) tätig.
Zur Unterstützung unseres Partnerteams in Zweibrücken suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d).
Deine Rolle: In dieser Position bist Du eine zentrale Stütze unseres Partnerteams. Du sorgst für Struktur, Übersicht und reibungslose Abläufe und arbeitest eng mit Partnern, Management und internen Teams zusammen. Dabei agierst Du vorausschauend, diskret und auf Augenhöhe.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
- Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination zwischen Partnern, Management, Sales, Delivery und weiteren Funktionen
- Sicherstellung eines klaren und effizienten Informationsflusses
- Vorbereitung von Partner- und Managementmeetings inkl. Agenda und Protokollen
- Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und Deadlines
- Pflege von Dokumenten, Ablagen und Management-Übersichten
- Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Abrechnungen, Freigaben, Budgets)
- Unterstützung strategischer Themen
- Operative Unterstützung bei strategischen Initiativen und Projekten
- Koordination und Tracking von Maßnahmen
- Unterstützung bei internen Events, Programmen und Kommunikationsformaten
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Marketing und Operations
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive / Management Assistant oder in vergleichbarer Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office / M365 (PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
Zusätzlich bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (2 bis 3 Tage pro Woche vor Ort in Zweibrücken)
- Ein internationales, wertschätzendes Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit dem Management
- Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven
- Attraktive Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d) Arbeitgeber: delaware Germany
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Teamarbeit gefördert werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, während sie an spannenden Projekten im Bereich SAP Industry Solutions arbeiten. Zudem genießen unsere Angestellten flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsklima, das die Work-Life-Balance respektiert und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei delaware Germany bewerben
Viele Unternehmen, wie delaware Germany, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf delaware Germany und die ausgeschriebene Position Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei delaware Germany vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von delaware Germany an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
