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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Partnerteam mit Organisation, Terminmanagement und strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit internationalem Umfeld und über 30 Jahren Branchenerfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit dem Management.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
delaware ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 4.600 Mitarbeitern, das fortschrittliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen anbietet, um Kunden bei ihrer geschäftlichen und digitalen Transformation zu unterstützen. delaware Germany ist seit 2020 Teil der internationalen delaware Partnership. Als langjähriger SAP-Partner und seit März 2023 SAP Platinum Partner bieten wir mittelständischen und großen Unternehmen weltweit eine hochintegrierte Komplettlösung zur Geschäftsprozessautomatisierung an, um nachhaltig wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit unserer einzigartigen LP. Print & Packaging-Lösung verfügen wir über rund 30 Jahre Branchenexpertise. Daneben sind wir auch für Kunden in der Automotive- und Maschinenbau-Branche (Discrete Manufacturing) tätig.
Zur Unterstützung unseres Partnerteams in Zweibrücken suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d).
Deine Rolle: In dieser Position bist Du eine zentrale Stütze unseres Partnerteams. Du sorgst für Struktur, Übersicht und reibungslose Abläufe und arbeitest eng mit Partnern, Management und internen Teams zusammen. Dabei agierst Du vorausschauend, diskret und auf Augenhöhe.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
- Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination zwischen Partnern, Management, Sales, Delivery und weiteren Funktionen
- Sicherstellung eines klaren und effizienten Informationsflusses
- Vorbereitung von Partner- und Managementmeetings inkl. Agenda und Protokollen
- Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und Deadlines
- Pflege von Dokumenten, Ablagen und Management-Übersichten
- Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Abrechnungen, Freigaben, Budgets)
- Unterstützung strategischer Themen
- Operative Unterstützung bei strategischen Initiativen und Projekten
- Koordination und Tracking von Maßnahmen
- Unterstützung bei internen Events, Programmen und Kommunikationsformaten
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Marketing und Operations
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive / Management Assistant oder in vergleichbarer Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office / M365 (PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
Zusätzlich bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (2 bis 3 Tage pro Woche vor Ort in Zweibrücken)
- Ein internationales, wertschätzendes Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit dem Management
- Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven
- Attraktive Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d) Arbeitgeber: delaware Germany
Kontaktperson:
delaware Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position als Executive Assistant. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über delaware und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen und zeigen, dass wir die perfekte Unterstützung für das Partnerteam sind!
✨Follow-up nach dem Interview!
Vergiss nicht, nach dem Interview eine kurze Dankesnachricht zu senden. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Rolle durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei delaware Germany vorbereitest
✨Informiere dich über delaware
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über delaware und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die neuesten Projekte und Erfolge an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was das Unternehmen macht.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle als Executive Assistant viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseplanung sowie im Management von Meetings unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren, indem du während des Interviews präzise und professionell sprichst.