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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Partnerteam mit Organisation, Terminmanagement und strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: delaware ist ein globales Unternehmen mit innovativen IT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit dem Management.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung als Executive Assistant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
delaware ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 4.600 Mitarbeitern, das fortschrittliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen anbietet, um Kunden bei ihrer geschäftlichen und digitalen Transformation zu unterstützen. delaware Germany ist seit 2020 Teil der internationalen delaware Partnership. Als langjähriger SAP-Partner und seit März 2023 SAP Platinum Partner bieten wir mittelständischen und großen Unternehmen weltweit eine hochintegrierte Komplettlösung zur Geschäftsprozessautomatisierung an, um nachhaltig wettbewerbsfähig zu bleiben.
Zur Unterstützung unseres Partnerteams in Deutschland suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d).
Deine Rolle: In dieser Position bist Du eine zentrale Stütze unseres Partnerteams. Du sorgst für Struktur, Übersicht und reibungslose Abläufe und arbeitest eng mit Partnern, Management und internen Teams zusammen. Dabei agierst Du vorausschauend, diskret und auf Augenhöhe.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
- Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination zwischen Partnern, Management, Sales, Delivery und weiteren Funktionen
- Sicherstellung eines klaren und effizienten Informationsflusses
- Vorbereitung von Partner- und Managementmeetings inkl. Agenda und Protokollen
- Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und Deadlines
- Pflege von Dokumenten, Ablagen und Management-Übersichten
- Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Abrechnungen, Freigaben, Budgets)
- Unterstützung strategischer Themen
- Operative Unterstützung bei strategischen Initiativen und Projekten
- Koordination und Tracking von Maßnahmen
- Unterstützung bei internen Events, Programmen und Kommunikationsformaten
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Marketing und Operations
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive / Management Assistant oder in vergleichbarer Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office / M365 (PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
Zusätzlich bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (3 Tage vor Ort in Zweibrücken)
- Ein internationales, wertschätzendes Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit dem Management
- Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven
- Attraktive Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d) Arbeitgeber: delaware Germany
Kontaktperson:
delaware Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Online-Foren – wir sollten uns aktiv vernetzen und Kontakte knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch unsere Soft Skills betonen, denn die sind oft genauso wichtig wie die fachlichen Qualifikationen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Rolle bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei delaware Germany vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über delaware und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die Erwartungen an die Rolle.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einer Rolle, die eng mit Partnern und dem Management zusammenarbeitet.