Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

delaware ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 4.600 Mitarbeitern, das fortschrittliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen anbietet, um Kunden bei ihrer geschäftlichen und digitalen Transformation zu unterstützen. Im Jahr 2020 ist delaware Germany der delaware Partnership beigetreten. Als langjähriger SAP-Partner und seit März 2023 SAP Platinum Partner bieten wir mittelständischen und großen Unternehmen weltweit eine hochintegrierte Komplettlösung zur Geschäftsprozessautomatisierung an, um nachhaltig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wir wachsen und suchen deshalb zum frühestmöglichen Eintrittstermin an dem Standort Zweibrücken eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für den Bereich Administration & Office Management in Voll- oder Teilzeit.

Was wirst du bei uns machen?

• Reisemanagement
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Kontrolle und Begleichung von Eingangsrechnungen
• Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt
• Organisation der Kundenbewirtung
• Gebäudeverwaltung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Empfang und Registratur von Gästen des Unternehmens
• Verwaltung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung und der Personalsachbearbeitung

Deine Skills sind gefragt:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung SAP sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit, kunden-/adressatenorientiertes Verhalten