Product Owner CoreProduct (w/m/d)

Was macht das Delegate Team? Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 85 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patientinnen und Patienten im Healthcare Bereich wird durch die modulare Delegate-Lösung unterstützt.

Aufgaben

Was machst du als Product Owner bei Delegate? Als Product Owner verantwortest du die inhaltliche Weiterentwicklung unserer CoreProduct-Lösung und treibst diese auch aktiv voran. Du begleitest Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus – von der Aufnahme über unser zentrales Delivery Support Board (DSB) bis zur erfolgreichen Auslieferung – und sorgst dafür, dass wir das Richtige zur richtigen Zeit bauen. Als zentrale Schnittstelle zwischen CoreProduct (HQ), den regionalen Einheiten (Europa, USA, Australien) und unseren internationalen Kunden übersetzt du Kunden- und Marktbedürfnisse in klare, priorisierte User Stories und Arbeitspakete. Du arbeitest eng mit Entwicklung, QA, Produktmanagement und mit unseren erfahrenen Produktexperten zusammen und triffst fundierte Priorisierungsentscheidungen entlang eines strukturierten, mehrstufigen Requirements-Prozesses. Durch klare Kommunikation, ein sauber gepflegtes Backlog und regelmäßiges Reporting sorgst du für Transparenz über Fortschritt und Prioritäten – und stellst sicher, dass komplexe Anforderungen in einem internationalen Umfeld erfolgreich umgesetzt werden.

Einiges davon ist neu für Dich? Kein Problem. Neue spannende Technologien auszuprobieren und dich weiterzuentwickeln, dafür hast du Raum bei Delegate.

Qualifikation

Was brauchst du für deine Mission?

• MUST HAVES: Mehrjährige Erfahrung als Produkt Owner oder in einer vergleichbaren produktnahen Rolle in der Softwareentwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld. (Die Zertifizierung als Agile Product Owner ist ein Pluspunkt.)
• Kundenorientierte Denkweise: Fähigkeit, die Herausforderungen und Bedürfnisse der Kunden sowie die gewünschten Ergebnisse zu verstehen.
• Hohe Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Macher-Mentalität.
• Strategisches Denken mit Ergebnisorientierung: Fähigkeit, eine klare Richtung (Vision und Mission für das Produkt) zu definieren, zu kommunizieren und diese rechtzeitig zu vermitteln.
• Ausgeprägte Priorisierungs- und Entscheidungsfähigkeit: Fähigkeit, das Produkt- und Sprint-Backlog zu erstellen, zu priorisieren und kontinuierlich zu verfeinern, um jederzeit einen gesunden und gut gepflegten Backlog sicherzustellen.
• Hervorragendes Stakeholder-Management: Fähigkeit, die sich wandelnden Anforderungen und Erwartungen von Kunden, Unternehmensführung, Partnern, Entwicklern und dem operativen Betrieb zu verstehen und in Einklang zu bringen.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift. (zwingend)
• Berufliche Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Jira/Confluence und vergleichbaren Anwendungen.
• Gelegentliche Reisebereitschaft für internationale Abstimmungen.

• NICE TO HAVE: Fundiertes Verständnis sowohl traditioneller als auch agentenbasierter (Agentic AI) Entwicklungsprozesse.
• Kenntnisse in UX/UI, den Grundlagen des AI Prompt Engineerings sowie in Design und Lean Thinking.
• Kann ein Produkt auch dann voranbringen, wenn Anforderungen noch nicht vollständig klar sind.
• Treibt Themen aktiv voran („drives outcomes“) und denkt in Ergebnissen statt in Aufgaben.
• Kann Spannungen zwischen Kunde – Region – HQ konstruktiv lösen.
• Grundlegendes Verständnis eines ERP-Workflows.

Schön, wenn dir die folgenden Begriffe bereits vertraut sind: Agile Methoden (Scrum, Kanban), Product Backlog, Product Roadmap, User Stories, Akzeptanzkriterien, Backlog-Priorisierung (z. B. RICE), Requirements Engineering, Definition of Done, Sprint Planning, Stakeholder-Management, Release- und Deployment-Prozesse, UAT (User Acceptance Testing), Go-Live-Management, Change Requests.

Benefits

Wie unterstützen wir dich bei deiner Mission? Eine Mission braucht Raum: Den hast du in unserer zentralen Bürolage Praterstern mit deinem persönlichen Arbeitsplatz, gerne kannst du aber auch teilweise von zu Hause arbeiten. Auch dein Vierbeiner ist bei uns unter Einhaltung der Dog Policy herzlich willkommen. Last but not least gibt es bei uns einen Erholungsraum in dem du deinen Kopf frei bekommen und deine Batterien wieder aufladen kannst.

Wir sind ein Team: Wir gehen wertschätzend miteinander um. Jede:r hat eine Stimme und es wird darauf geachtet, dass auch leise Stimmen gehört werden.

Wir nehmen uns Zeit füreinander: regelmäßiger Brunch, Tischfußball- und Darts Turniere, Firmenfeier, After Work Parties und Teambuilding Events.

Wir wissen, dass man nicht nur von Luft und Liebe leben kann, deshalb gibt es bei uns kostenlose Getränke, Obst und eine Coffee Lounge. Wenn dir das nicht reicht, gibt es in der Nähe zahlreiche Geschäfte und Restaurants.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit) beträgt brutto EUR 62.664,00 pro Jahr. Basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung ist aber selbstverständlich ein marktkonformes Gehalt vorgesehen.