Press and Information Officer

Die Europäische Union (EU) ist eine wirtschaftliche und politische Partnerschaft zwischen 27 europäischen Ländern. Sie spielt eine wichtige Rolle in internationalen Angelegenheiten durch Diplomatie, Handel, Entwicklungshilfe und die Zusammenarbeit mit globalen Organisationen. Im Ausland wird die EU durch mehr als 140 diplomatische Vertretungen, auch bekannt als EU-Delegationen, vertreten, die eine ähnliche Funktion wie Botschaften haben.

Die EU-Delegation in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein (Bern) arbeitet eng mit den Botschaften und Konsulaten der 27 EU-Mitgliedstaaten zusammen. Wir sind eine vollwertige diplomatische Mission und vertreten die Europäische Union in den Bereichen, die in den Zuständigkeitsbereich der EU fallen.

Wir bieten die Stelle des Pressesprechers und Informationsbeauftragten (LA Gruppe I) in der politischen, Presse- und Informationsabteilung, unter einem befristeten Arbeitsvertrag von zwei Jahren, mit der Möglichkeit der Verlängerung vorbehaltlich der Verfügbarkeit des Budgets und operativen Überlegungen. Die Probezeit beträgt 3 Monate. Für interne Kandidaten mit unbefristetem Vertrag können alternative vertragliche Regelungen gemäß den institutionellen Richtlinien gelten. Das Team besteht aus vier Personen und es gibt gelegentlich atypische Arbeitszeiten.

Unter dieser Stelle wird die eingestellte Person mit Funktionen betraut, die von den Bedürfnissen der Delegation abhängen und sich ändern können. Der erfolgreiche Kandidat wird unter der Aufsicht und Verantwortung des Leiters der politischen, Presse- und Informationsabteilung tätig sein und Unterstützung, Fachwissen und Hilfe in sozialen Medien, digitaler Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit leisten.

Hauptaufgaben und Pflichten:

• Presse, Kommunikation und öffentliche Diplomatie (85% der Arbeitszeit):
• Aufrechterhaltung und Entwicklung von Beziehungen zu lokalen und internationalen Journalisten, Medienorganisationen und Regierungspressestellen.
• Vorbereitung und Verbreitung von Pressemitteilungen, Presseberichten und Artikeln für Medien- und Internetveröffentlichungen sowie Interviews und Reden des Leiters der Delegation.
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur öffentlichen Diplomatie zur Verbesserung der Wahrnehmung der EU in der Schweiz und Liechtenstein.
• Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien wie Reden, Briefings und Informationen für die Medien.
• Überwachung lokaler und europäischer Medien und Erstellung von Presseberichten.
• Verwaltung von Medienanfragen und Koordination der Antworten mit den relevanten internen Stakeholdern.
• Organisation der Presseberichterstattung während offizieller Missionen und Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit den EU-HQ-Diensten und strategischen Kommunikationsteams, um konsistente Botschaften und Kommunikationsstrategien sicherzustellen.
• Soziale Medien und digitale Kommunikation:
• Leitung der digitalen und sozialen Medienstrategie der Delegation, Verwaltung und Erstellung von Inhalten auf allen relevanten sozialen Medienplattformen und der Website der Delegation.
• Überwachung der Erstellung und Umsetzung von digitalen Kommunikationsplänen und Social-Media-Kampagnen.
• Analyse der Leistung und Analytik sozialer Medien und Umsetzung von Empfehlungen zur Verbesserung der digitalen Kommunikationsstrategien.
• Veranstaltungsmanagement und öffentliche Outreach:
• Leitung der Vorbereitung von Veranstaltungen zur öffentlichen Diplomatie, öffentlichen Outreach-Aktivitäten und hochrangigen Besuchen.
• Koordination mit kulturellen, akademischen und diplomatischen Partnern zur Steigerung der Wirkung von Veranstaltungen.
• Organisation kultureller und Sichtbarkeitsveranstaltungen zur Förderung der Werte und Aktivitäten der EU.
• Strategische Unterstützung und Verwaltung:
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, strategischen Dokumenten und der Vorbereitung interner und externer Kommunikationspläne.
• Hilfe bei der Planung und Verwaltung des Presse- und Informationsbudgets der Delegation.
• Politik (15% der Arbeitszeit):
• Überwachung, Politik-Analyse und Berichterstattung: EU-CH-Zusammenarbeit in EU-Programmen, einschließlich Erasmus+, Forschung, Innovation, Wissenschaft, Kultur.

Arbeitsumfeld:

• Vollzeitbeschäftigung mit 37,5 Stunden pro Woche, von Montag bis Freitag.
• Atypische Arbeitszeiten (Abend, Wochenende).
• Reisen für Arbeitsmissionen.
• Arbeit erfolgt in einem Büro und erfordert keine spezifischen oder ungewöhnlichen körperlichen Anforderungen.

Arbeitsbeziehungen:

Der Stelleninhaber arbeitet eng mit anderen Kollegen in der Abteilung und anderen Mitgliedern der Organisation zusammen, um Kommunikationsstrategien und Medienaktivitäten umzusetzen. Er berät den Botschafter in Kommunikationsfragen. Die Rolle umfasst auch regelmäßige Zusammenarbeit mit Kollegen in der Zentrale sowie kulturellen, akademischen und diplomatischen Partnern sowie externen Dienstleistern für die Veranstaltungskoordination und digitale Kampagnen.

Anforderungen:

• Universitätsabschluss in einem für die Position relevanten Bereich (Politikwissenschaft, Kommunikation, internationale Beziehungen, Medien, Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit oder verwandtes Feld).
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (Medien, Online-Publishing, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Veranstaltungen oder ähnliches).
• Ausgezeichnete Kenntnisse (C1) in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Recht auf Aufenthalt und Arbeit in der Schweiz (vorbehaltlich der Genehmigung durch die zuständigen Behörden, falls zutreffend).

Fähigkeiten:

• Fähigkeit, komplizierte politische Themen in eine für traditionelle und soziale Medien geeignete Sprache zu übersetzen.
• Fähigkeit, Kommunikationsstrategien und -pläne zu entwickeln.
• Gutes Netzwerk innerhalb der Schweizer Medien.
• Sehr gutes Verständnis der lokalen und europäischen kulturellen Interaktion.
• Sehr gute Kenntnisse der EU-Institutionen, Geschichte und Prioritäten sowie der EU-Schweiz-Beziehungen.
• Sehr gute Kenntnisse der digitalen Medien und Kommunikationstechniken.
• Sehr gute Kenntnisse von Grafik- und Layoutbearbeitungs- und Designwerkzeugen.
• Sehr gute Kenntnisse von Web-Publikationswerkzeugen.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und die Fähigkeit, prägnante und klare Notizen zu erstellen.
• Effektive und klare Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Verhaltensmerkmale:

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten und angemessene Maßnahmen zu ergreifen, ohne von anderen dazu aufgefordert zu werden.
• Fähigkeit, sich schnell und flexibel an neue Anforderungen anzupassen.
• Fähigkeit, Verbindungen zu fördern und gute berufliche Beziehungen zu externen Stakeholdern aufrechtzuerhalten.
• Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten zu zeigen.
• Fähigkeit, sich auf Prioritäten zu konzentrieren, Initiative zu zeigen und die eigene Arbeitslast zu organisieren, um Fristen einzuhalten.
• Komfortabel im Sprechen vor einem großen Publikum, um öffentliche Veranstaltungen zu leiten oder einzuführen.
• Serviceorientierte Denkweise mit professioneller Haltung und Erscheinung.
• Bereitschaft, neues Wissen und Kompetenzen zu erlernen und zu entwickeln.
• Hohe Integrität, Vertraulichkeit und Verantwortung.

Wie man sich bewirbt:

Der Bewerber muss sich bewerben, indem er ein Bewerbungsschreiben und einen Lebenslauf (mindestens mit genauen Berufsbezeichnungen, Namen der Arbeitgeber und detaillierten Aufgabenbeschreibungen) unter Verwendung einer der verfügbaren Europass-Vorlagen sendet.