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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die reibungslose Frachtabwicklung und prüfe Importdokumente.
- Arbeitgeber: Eines der größten Containerlinienunternehmen weltweit mit modernster Technik.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, betriebliche Krankenversicherung, Essenszuschuss und Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Logistikbranche und sammle internationale Erfahrungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in der Schifffahrt, Kundenservice und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz im Hamburger Stadtzentrum mit vielen Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant gehört zu den größten Containerlinienreedereien der Welt. Professionalität und Verlässlichkeit sowie hervorragendes Personal und 'State of the Art Equipment' bilden die Grundlage für den globalen Erfolg des Unternehmens. Starte jetzt in der Welt der Schifffahrt – mit einer spannenden, befristeten Position als Documentation Officer Import! In dieser abwechslungsreichen Rolle sorgst du für eine reibungslose Frachtabwicklung, prüfst Importdokumente und koordinierst die Containerfreigabe. Dabei arbeitest du eng mit Kunden und Partnern zusammen und sammelst wertvolle Erfahrung in einem internationalen Umfeld. Nutze diese Chance auf einen Einstieg in die Logistikbranche – bewirb dich jetzt!
Hauptaufgaben:
- Die Hauptaufgabe des Documentation Officers besteht darin, eine rechtzeitige Dokumentenkontrolle sicherzustellen, d. h. das Original-B/L (korrekt indossiert), den Frachtbrief oder die Telex-Freigabe zu verwalten.
- Zudem ist er für die Freigabe von Containern verantwortlich, indem er dem Kunden eine Lieferanweisung (Delivery Order) sendet und eine EDI-Übertragung an das Terminal durchführt.
- Überprüfung, ob das B/L ordnungsgemäß eingegangen oder freigegeben wurde (Telex-Freigabe / Frachtbrief).
- Überprüfung, ob die Zahlung eingegangen ist.
- Freigabe des Containers über das CMA CGM eigene System LARA.
Qualifikationen:
- Kenntnisse in der Schifffahrts- oder Speditionsbranche.
- Erfahrung im Kundenservice / Benutzer-Support.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kundenorientierung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement und in der Archivierung.
- Kenntnisse der gängigen Microsoft-Standardtools.
Was wir bieten:
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Attraktiver Arbeitsplatz im Hamburger Stadtzentrum.
- Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge.
- Bargeldloser Essenszuschuss.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote nach Wahl über E-Learning-Plattform.
- Arbeitgeberzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr.
- Fahrrad-Leasing über BusinessBike.
- Empfehlungsbonus im Rahmen eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms.
Documentation Officer - Import (m/w/d) (Arbeitnehmerüberlassung) Arbeitgeber: Delfs & Associates GmbH
Kontaktperson:
Delfs & Associates GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Documentation Officer - Import (m/w/d) (Arbeitnehmerüberlassung)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe in der Schifffahrts- und Speditionsbranche. Ein gutes Verständnis der Importdokumentation und der relevanten Vorschriften kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Logistikbranche, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Empfehlungen zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du eng mit Kunden und Partnern zusammenarbeitest, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizieren und Probleme lösen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere E-Learning-Plattform, um deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement und in den gängigen Microsoft-Standardtools zu vertiefen. Dies zeigt dein Engagement für Weiterbildung und deine Bereitschaft, dich in die Rolle einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Documentation Officer - Import (m/w/d) (Arbeitnehmerüberlassung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Documentation Officers. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Schifffahrts- oder Speditionsbranche hervor und zeige, wie deine Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung zur Rolle passen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delfs & Associates GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da die Position des Documentation Officers in der Schifffahrts- und Speditionsbranche angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Importdokumenten, Frachtabwicklung und Containerfreigabe vorbereiten. Informiere dich über gängige Abläufe und Begriffe, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine enge Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern erforderlich. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, und erläutere, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
Da Kundenservice ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du konkrete Beispiele für deine kundenorientierte Denkweise und Handlungsweise bereit haben. Zeige, wie du auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Vertrautheit mit Microsoft-Tools demonstrieren
Die Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Standardtools sind wichtig für die Dokumentation und Archivierung. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Tools während des Interviews erwähnst und gegebenenfalls spezifische Anwendungen oder Projekte nennst, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
