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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize, manage billing, coordinate orders, and support projects in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a leading logistics provider offering diverse services for top European companies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, competitive pay, vacation bonuses, and excellent training opportunities.
- Warum dieser Job: Be the key player in a supportive team that values innovation and family-like culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a commercial education, admin experience, MS Office skills, and strong organizational talent.
- Andere Informationen: Experience flat hierarchies and quick communication in a growing company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein führender Anbieter in der Logistik und bietet umfassende Dienstleistungen wie Transport, Lagerung, Aufbereitung und Sonderausbau für namhafte europäische Unternehmen. Er ermöglicht sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Fachkräften spannende Karrierechancen und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten und unterstützenden Team.
Sie lieben es, Ordnung ins Chaos zu bringen, Abläufe zu strukturieren und Dinge zu organisieren?
Dann sind Sie hier genau richtig! Als Teamassistenz mit Fokus auf Abrechnung und operativer Unterstützung sind Sie der Dreh- und Angelpunkt des Teams unseres Kunden.
Senden Sie uns jetzt Ihre Unterlagen direkt über die Homepage oder per Mail zu.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen
- Koordination des zentralen Bestellwesens
- Unterstützung bei Projekten
- Pflege und Ablage von Verträgen
- Organisation von Reisen, Terminen und Berichten
Das bringen Sie bereits mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrung in Administration oder Abrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist
Damit dürfen Sie rechnen:
- Sicherer Arbeitsplatz: Werde Teil eines führenden und wachsenden Logistikunternehmens in Europa.
- Motiviertes Team: Arbeite in einem sympathischen Team, das familiäre Werte mit innovativen Zielen vereint.
- Individuelle Einarbeitung: Erhalte eine maßgeschneiderte Einarbeitung und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung: Profitiere von leistungsgerechter Bezahlung, Urlaubsgeld, 13. Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen.
- Flache Hierarchien & Kommunikation: Nutze schnelle Kommunikationswege und erlebe ein offenes Ohr für deine Wünsche in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
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Teamassistenz / Abrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Delfs & Associates GmbH
Kontaktperson:
Delfs & Associates GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Abrechnung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Organisationstalent, um in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir vorher, wie du Abläufe in der Vergangenheit strukturiert hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Abrechnung und Verwaltung zu beantworten. Zeige, dass du mit den gängigen Tools und Prozessen vertraut bist, indem du dich über aktuelle Trends in der Logistikbranche informierst.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsstärke im Gespräch. Da du als Teamassistenz eine zentrale Rolle spielst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Abrechnung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Logistikunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Administration und Abrechnung sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Hebe deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Homepage des Unternehmens oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delfs & Associates GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Abrechnungen erstellt, Bestellungen koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Abläufe strukturiert und Chaos in Ordnung verwandelt hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
