Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Abläufe in einem innovativen Möbelunternehmen und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Werde Teil der DELIFE Familie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, kostenlose Snacks und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung und Mitdenken gefragt sind.
- Warum dieser Job: Erlebe direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Hohe Software-Affinität und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil der DELIFE Familie
Den Überblick behalten, Prozesse steuern und Projekte vorantreiben – bei DELIFE gestaltest du aktiv die Abläufe eines wachsenden, innovativen Möbelunternehmens.
Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen Abteilungen und sorgst im Tagesgeschäft dafür, dass Themen strukturiert, zuverlässig und eigenständig vorangebracht werden.
Das erwartet dich bei uns
- Struktur ins Tagesgeschäft bringen und laufende Themen im Blick behalten.
Du übernimmst Verantwortung dafür, dass Aufgaben auch in Abwesenheit der Geschäftsführung weiterlaufen und umgesetzt werden.
- Geschäftsreisen, Messen und Besuche bei internationalen Herstellern planen, organisieren und teilweise begleiten.
Du stellst sicher, dass Termine strukturiert vorbereitet sind und Ergebnisse im Anschluss konsequent weitergeführt werden.
- Zentrale Koordination von Themen rund um Produktentwicklungen in enger Abstimmung mit Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik.
Du hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden und sorgst für einen strukturierten Ablauf.
- Prozesssteuerung und Alltagskoordination über alle Unternehmensbereiche hinweg. Du erkennst, wo es hakt, und löst Probleme pragmatisch und eigenständig.
- Erstellung von Reports, Analysen und Controlling-Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Du bereitet relevante Kennzahlen so auf, dass fundierte Entscheidungen möglich sind.
Das bringst du mit
- Sehr hohe Software-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
- Erfahrung mit ERP- und/oder PIM-Systemen sowie ein gutes Verständnis für Daten, Prozesse und Controlling
- Technisches Verständnis und analytische Fähigkeiten, um Zusammenhänge schnell zu erfassen
- Prozessorientierte Denkweise und starkes Organisationsgeschick
- Empathie und Zugänglichkeit, um als verbindende Schnittstelle zwischen Abteilungen zu agieren
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Dinge wirklich umzusetzen
- Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder operativen Rolle
Darauf kannst du dich bei uns verlassen
- Ein Umfeld, in dem du aktiv Struktur mitgestalten und Abläufe weiterentwickeln kannst
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
- Ein Team, das pragmatisch arbeitet und Dinge gemeinsam voranbringt
- Betriebliche Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Zuschuss zum Mittagessen sowie kostenlose Getränke und Snacks
- Beteiligung am Unternehmenserfolg und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ein Arbeitsalltag, in dem Eigenverantwortung, Mitdenken und Lösungsorientierung gefragt sind
Wichtig für uns
Das ist keine klassische Assistenzrolle. Gesucht wird jemand, der eigenständig koordiniert, mitdenkt und umsetzt – besonders dann, wenn die Geschäftsführung nicht vor Ort ist.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DELIFE GmbH
DELIFE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre, in der Teamgeist und Kreativität gefördert werden. Mit attraktiven Sozialleistungen, kostenlosen Getränken und Snacks sowie einem 50% Zuschuss für Fitnessstudio-Besuche sorgen wir dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und gesund bleiben.
