Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Abläufe eines innovativen Möbelunternehmens und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wachsendes Möbelunternehmen mit einer dynamischen und kreativen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, kostenlose Snacks und Getränke sowie Bike-Leasing.
- Andere Informationen: Eigenverantwortung und Mitdenken sind hier gefragt – keine klassische Assistenzrolle!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Hohe Software-Affinität, Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsrollen und starke Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil der DELIFE Familie. Den Überblick behalten, Prozesse steuern und Projekte vorantreiben – bei DELIFE gestaltest du aktiv die Abläufe eines wachsenden, innovativen Möbelunternehmens. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen Abteilungen und sorgst im Tagesgeschäft dafür, dass Themen strukturiert, zuverlässig und eigenständig vorangebracht werden.
Das erwartet dich bei uns:
- Struktur ins Tagesgeschäft bringen und laufende Themen im Blick behalten.
- Verantwortung dafür übernehmen, dass Aufgaben auch in Abwesenheit der Geschäftsführung weiterlaufen und umgesetzt werden.
- Geschäftsreisen, Messen und Besuche bei internationalen Herstellern planen, organisieren und teilweise begleiten.
- Sicherstellen, dass Termine strukturiert vorbereitet sind und Ergebnisse im Anschluss konsequent weitergeführt werden.
- Zentrale Koordination von Themen rund um Produktentwicklungen in enger Abstimmung mit Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik.
- Alle Beteiligten auf dem Laufenden halten und für einen strukturierten Ablauf sorgen.
- Prozesssteuerung und Alltagskoordination über alle Unternehmensbereiche hinweg.
- Probleme pragmatisch und eigenständig lösen.
- Erstellung von Reports, Analysen und Controlling-Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung.
- Relevante Kennzahlen so aufbereiten, dass fundierte Entscheidungen möglich sind.
Das bringst du mit:
- Sehr hohe Software-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools.
- Erfahrung mit ERP- und/oder PIM-Systemen sowie ein gutes Verständnis für Daten, Prozesse und Controlling.
- Technisches Verständnis und analytische Fähigkeiten, um Zusammenhänge schnell zu erfassen.
- Prozessorientierte Denkweise und starkes Organisationsgeschick.
- Empathie und Zugänglichkeit, um als verbindende Schnittstelle zwischen Abteilungen zu agieren.
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Dinge wirklich umzusetzen.
- Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder operativen Rolle.
Darauf kannst du dich bei uns verlassen:
- Ein Umfeld, in dem du aktiv Struktur mitgestalten und Abläufe weiterentwickeln kannst.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse.
- Ein Team, das pragmatisch arbeitet und Dinge gemeinsam voranbringt.
- Betriebliche Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Zuschuss zum Mittagessen sowie kostenlose Getränke und Snacks.
- Beteiligung am Unternehmenserfolg und weitere attraktive Zusatzleistungen.
- Ein Arbeitsalltag, in dem Eigenverantwortung, Mitdenken und Lösungsorientierung gefragt sind.
Wichtig für uns: Das ist keine klassische Assistenzrolle. Gesucht wird jemand, der eigenständig koordiniert, mitdenkt und umsetzt – besonders dann, wenn die Geschäftsführung nicht vor Ort ist.
Kontaktdaten:
DELIFE GmbH
Nina Lindner
Ehrlicherstraße 199
62337 Ebersdorf
Tel. 0956240064123
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DELIFE
Kontaktperson:
DELIFE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich bei DELIFE bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Stellenanzeige reagierst, sondern auch eigene Ideen und Vorschläge mitbringst. Das zeigt, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden in deinem Netzwerk, der bei DELIFE arbeitet oder gearbeitet hat – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DELIFE, unsere Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Schnittstelle zwischen den Abteilungen sein kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Möbelbranche und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du bei uns Prozesse steuern und Abläufe koordinieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Software-Affinität!: Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, erwähne in deiner Bewerbung deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Softwarelösungen. Zeige uns, dass du fit im Umgang mit Technik bist und auch komplexe Daten verstehen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DELIFE vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Assistenz der Geschäftsleitung bei DELIFE bedeutet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die zeigen, dass du die geforderten Aufgaben meistern kannst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu Themen wie Prozesssteuerung und Koordination. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst. Denke auch an Fragen, die du selbst stellen kannst, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Zeige deine Software-Affinität
Da eine hohe Software-Affinität gefordert ist, solltest du dich mit MS Office und anderen digitalen Tools gut auskennen. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei lösungsorientiert
DELIFE sucht jemanden, der eigenständig Probleme erkennt und löst. Überlege dir im Vorfeld einige Herausforderungen, die du in früheren Positionen gemeistert hast, und erkläre, wie du dabei vorgegangen bist. Zeige, dass du prozessorientiert denkst und in der Lage bist, auch in Abwesenheit der Geschäftsführung Verantwortung zu übernehmen.