Gehalt: €3.000,00 pro Monat Stellenbeschreibung: Mitarbeiter Empfang / Bürofachkraft (m/w/d) für Bildungsträger/Sprachschule DeLingvo UG Wendenstraße 29, 20097 Hamburg Vollzeit / Teilzeit möglich Über uns Die DeLingvo UG ist ein zertifizierter Bildungsträger mit Sitz in Hamburg. Wir führen Sprachkurse sowie arbeitsmarktbezogene Maßnahmen im Rahmen von AVGS- und AZAV-Förderungen durch und begleiten unsere Teilnehmer auf ihrem Weg in Arbeit, Ausbildung und berufliche Integration. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) für den Empfang und die Betreuung unserer Bildungsmaßnahmen. Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Teilnehmern, Interessenten und Kooperationspartnern Organisation und Verwaltung von AVGS- und AZAV-Maßnahmen Beratung von Interessenten zu unseren Bildungs- und Coachingangeboten Prüfung und Bearbeitung von AVGS-Gutscheinen Teilnehmerverwaltung und Pflege von Teilnehmerakten Terminplanung und Koordination von Coachings und Kursen Kommunikation mit Jobcentern, Agenturen für Arbeit und weiteren Institutionen Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, Teilnehmerunterlagen und Bescheinigungen Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten Telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Bürofachkraft, Empfangsmitarbeiter/in oder in der Verwaltung Erfahrung mit AVGS-Maßnahmen und/oder AZAV-geförderten Bildungsmaßnahmen ist von Vorteil Idealerweise Berufserfahrung bei einem Bildungsträger, Sprachschulträger oder Weiterbildungsträger Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen noch nicht über Erfahrungen im Bereich AVGS/AZAV oder bei einem Bildungsträger? Kein Problem. Bei entsprechender Motivation, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft arbeiten wir Sie umfassend ein und vermitteln Ihnen die für die Tätigkeit notwendigen Kenntnisse und Abläufe. Wünschenswert Kenntnisse der Abläufe bei Jobcentern und Agenturen für Arbeit Erfahrung im Teilnehmermanagement Mehrsprachigkeit, insbesondere Englisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Farsi/Dari oder Türkisch Kenntnisse im Bereich Bewerbungsmanagement und Arbeitsmarktintegration Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Bildungsunternehmen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten Freundliches und internationales Team Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Arbeitsort DeLingvo UG Wendenstraße 29 20097 Hamburg (Hammerbrook) Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin an: fuadbabayev@delingvo.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Leistungen: Kostenlose Getränke
