Contract Management Lead (Procurement)

Über das Team

Die Sourcing- und Beschaffungsorganisation von OpenAI hilft dem Unternehmen, die Produkte, Dienstleistungen und Partnerschaften zu erwerben und auszubauen, die zur Verwirklichung seiner Mission erforderlich sind. Da die Organisation wächst, suchen wir einen strategischen Builder-Operator, der eine KI-gesteuerte Vertragsfähigkeit etabliert, die Geschwindigkeit, Konsistenz und Ausführung im gesamten Unternehmen verbessert.

In dieser Rolle arbeiten Sie mit Führungskräften und Stakeholdern aus den Bereichen Beschaffung, Recht, Finanzen, Sicherheit, Technik und Geschäftsteams zusammen, um den Vertragsprozess vom Eingang über die Verhandlung bis hin zum Lebenszyklusmanagement zu gestalten und zu überwachen. Sie bringen Struktur in Unklarheiten, stimmen Partner auf gemeinsame Prioritäten ab und bauen wiederholbare Betriebsmechanismen, verantwortungsvolle KI-unterstützte Arbeitsabläufe und ein zentrales System für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) auf, das es den Sourcing-Koordinatoren ermöglicht, Vereinbarungen konsistent auszuführen und das Geschäft zu skalieren.

Über die Rolle

Als Contract Management Lead werden Sie das KI-gesteuerte Vertrags-Hilfsdesk aufbauen, leiten und kontinuierlich verbessern – eine neue Fähigkeit, die darauf abzielt, die Vertragsentwurf, -prüfung, -verhandlung und das Lebenszyklusmanagement zu skalieren, ohne die Mitarbeiterzahl erheblich zu erhöhen. Sie sind verantwortlich für die Service-Strategie, das Betriebsmodell, die Überwachung der Lieferung, die Befähigung der Koordinatoren, das Design der Arbeitsabläufe und die Leistungsüberwachung.

Sourcing-Koordinatoren verwalten die täglichen Verhandlungen und die Ausführung von Vereinbarungen; Sie stellen sicher, dass sie die Werkzeuge, Handbücher, Schulungen, Anleitungen und Eskalierungsunterstützung haben, die erforderlich sind, um zeitnahe, konsistente und gut verwaltete Ergebnisse zu liefern.

Sie könnten in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie:

• Eine KI-orientierte Denkweise mitbringen, Erfahrung im Aufbau oder in der Bereitstellung von KI-gestützten Agenten, Automatisierung oder Entscheidungsunterstützungs-Workflows haben und ein praktisches Verständnis für Evaluierung, menschliche Überprüfung, Vertraulichkeit und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen besitzen.
• Wie ein Produktmanager denken und handeln: Benutzerbedürfnisse identifizieren, einen Fahrplan definieren, Arbeitsabläufe priorisieren, Pilotprojekte starten und die Erfahrung kontinuierlich mithilfe von Daten und Feedback verbessern.
• Starke kommerzielle Vertrags- und rechtliche Urteilsfähigkeit mitbringen; ein JD, Jurastudium oder vergleichbarer rechtlicher Hintergrund ist stark bevorzugt, aber außergewöhnliche gleichwertige Erfahrungen sind willkommen.
• Eine Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) implementiert oder besessen haben und in der Lage sind, Vorlagen, Klauselbibliotheken, Integrationen, Berichterstattung und skalierbare Arbeitsabläufe zu entwerfen.
• Ein Dienstleistungsmodell aufbauen und betreiben können, das es den Sourcing-Koordinatoren ermöglicht, die Verantwortung zu klären, die Lieferung zu verfolgen und Risiken zu eskalieren, ohne persönlich jede Verhandlung zu führen.
• Vertrauensvolle funktionsübergreifende Partnerschaften aufbauen und Struktur, Geschwindigkeit und gesundes Urteilsvermögen in unklare, risikobehaftete betriebliche Probleme bringen.

Über OpenAI

OpenAI ist ein Unternehmen für KI-Forschung und -Bereitstellung, das sich dafür einsetzt, dass allgemeine künstliche Intelligenz der gesamten Menschheit zugutekommt. Wir erweitern die Grenzen der Fähigkeiten von KI-Systemen und streben an, diese sicher durch unsere Produkte in die Welt zu bringen. KI ist ein äußerst leistungsfähiges Werkzeug, das mit Sicherheit und den Bedürfnissen der Menschen im Mittelpunkt geschaffen werden muss, und um unsere Mission zu erreichen, müssen wir die vielen verschiedenen Perspektiven, Stimmen und Erfahrungen, die das gesamte Spektrum der Menschheit bilden, einbeziehen und wertschätzen.