Senior Outside Counsel Program Manager in Berlin

Wir sind auf der Suche nach einem Senior Outside Counsel Program Manager, der unser Legal Operations Team auf unserer Reise begleitet, um immer erstaunliche Erfahrungen zu liefern. Schließen Sie sich dem Team an, das das Wachstum von Delivery Hero schützt und ermöglicht. Im Rechtsteam unterstützen Sie wichtige Initiativen, indem Sie proaktive rechtliche Beratung bieten, die die Geschäftsziele mit den regulatorischen Standards in Einklang bringt. Ihre Arbeit wird dazu beitragen, Risiken zu mindern und sicherzustellen, dass wir für nachhaltigen, langfristigen Erfolg positioniert sind – was Sie zu einem wichtigen Mitwirkenden an unserer Mission macht, weltweit erstaunliche Erfahrungen zu liefern.

Sie werden die Art und Weise gestalten und leiten, wie Delivery Hero externe Anwaltskanzleien in 65 Ländern anweist, steuert und bezahlt, sowie eine Rechtsabteilung mit internen Juristen. Dies ist ein Greenfield-Programm. Die Richtlinien für externe Anwälte, das Kanzleipanel und die Managementplattform werden derzeit erstellt, und Sie werden dafür verantwortlich sein. Sie berichten an die Global Legal Operations und arbeiten mit unserer Einkaufsabteilung an den einkaufsrelevanten Schritten.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Gestaltung und Durchführung der Angelegenheitenaufnahme und -abgrenzung, sodass jede Engagement einen definierten Rahmen, einen Verantwortlichen und ein Budget hat, bevor eine Kanzlei beauftragt wird.
• Verantwortung für das Budget der externen Anwälte von Anfang bis Ende, von der Prognose und Rückstellungen über die Abweichungsanalyse bis hin zur Berichterstattung für die Rechtsleitung und die Finanzabteilung.
• Aufbau und Verwaltung des Kanzleipanels, Entwurf und Durchsetzung der Richtlinien für externe Anwälte und Abrechnungen sowie Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei der jährlichen Überprüfung der Sätze.
• Gestaltung alternativer Gebührenvereinbarungen und Vergleichbarkeit der Angelegenheiten, um sie auf einer Festgebührenbasis zu bepreisen.
• Handeln als Geschäftsinhaber des Programms zur Verwaltung externer Anwälte, Leitung der Einführung, Akzeptanz und Integration in unsere ERP- und Source-to-Pay-Landschaft.
• Durchführung von Leistungsbewertungskarten und Geschäftsüberprüfungen mit den Panelkanzleien, Lösung von Abrechnungsstreitigkeiten und Zusammenarbeit mit Einkauf und Finanzen bei großen Verhandlungen, Lieferanten-Onboarding, Risikomanagement Dritter und Berichterstattung über Unternehmensersparnisse.

Qualifikationen:

• 5+ Jahre Erfahrung im Management externer Anwälte, in der Rechtsabwicklung oder im Finanz- oder Geschäftsentwicklungsbereich von Anwaltskanzleien, idealerweise einschließlich Zeit in einer Unternehmensrechtsabteilung oder einer Rechtsabwicklungsberatung.
• Nachgewiesene Expertise in der Verwaltung von Panels, Preisverhandlungen, RFP- und RFI-Management, alternativen Gebührenstrukturen und Durchsetzung von Abrechnungsrichtlinien.
• Tiefes Wissen über den Rechtsmarkt: Modelle und Wirtschaftlichkeit der Anwaltskanzleien und die Auswirkungen von KI auf die Erbringung und Preisgestaltung von Rechtsdienstleistungen.
• Praktische Erfahrung mit der Verwaltung externer Anwälte oder E-Billing-Plattformen sowie starke analytische Fähigkeiten in den Bereichen Budgetierung, Benchmarking und Modellierung.
• Erfolgsbilanz beim Aufbau von Programmen von Grund auf in komplexen, multijurisdiktionalen Organisationen und bei der Leitung von Veränderungen mit Stakeholdern, die nicht durch Anweisungen verwaltet werden können.
• Glaubwürdigkeit bei General Counsel, Partnern von Anwaltskanzleien, Einkaufs- und Finanzteams. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich, Deutsch ist von Vorteil.
• Kenntnisse über Unternehmensbeschaffungsrahmen und strategische Beschaffungsmethodik, Unternehmens-Sourcing-Tools wie SAP Ariba, LEDES-Abrechnungsformate und UTBMS- oder SALI-Codes.

Zusätzliche Informationen:

Wir sorgen dafür, dass Sie und alle unsere Helden gut betreut, glücklich und gesund sind. Denn wenn Sie in guter Form sind, sind wir in guter Form. Nutzen Sie unser hybrides Arbeitsmodell und schließen Sie sich dem Team für persönliche Verbindungen und Zusammenarbeit in unserem schönen Berliner Campus 2 Tage die Woche an. Wir bieten 27 Tage Urlaub mit einem zusätzlichen Tag im 2. und 3. Jahr der Betriebszugehörigkeit. Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer Karrierechancen: 1.000 € Bildungsbudget, Sprachkurse, Unterstützung für Eltern und Zugang zur Udemy Business-Plattform, um eine Vielzahl von Online-Kursen zu erkunden. Machen Sie sich fit und setzen Sie diese wunderbaren, geistig anregenden Endorphine frei: Gesundheitschecks, Meditation & Fitnessstudio. Geld. Wir helfen Ihnen dabei: Mitarbeiteraktienplan, Sabbatical-Bank, Rabatt auf öffentliche Verkehrstickets, Lebens- und Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge. Die Kraft des Zusammenseins über Essen ist unvergleichlich. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun: Digitale Essensgutscheine und Essensgutscheine. Fragen Sie sich, wie es ist, nach Berlin zu ziehen? In diesem Artikel haben wir 10 Dinge zusammengestellt, die Sie über den Umzug nach Berlin wissen sollten und wie Delivery Hero Sie unterstützen kann. Sie können auch unser Relocation-Hub besuchen und weitere Informationen zum Umzug nach Berlin einholen. Bereit für Ihr Vorstellungsgespräch? Überprüfen Sie die Liste der 5 häufigsten Interviewfragen und Antworten, die in Zusammenarbeit mit unseren Recruitern erstellt wurden. Bereit, unserem Team beizutreten? Wenn Sie begeistert sind, zu wachsen, zusammenzuarbeiten und Teil der weltweit führenden Lieferplattform zu sein, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich noch heute!

Wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion der Schlüssel zur Schaffung eines aufregenden Produkts sowie eines großartigen Kunden- und Mitarbeitererlebnisses sind. Dies beginnt mit der Einstellung – daher diskriminieren wir nicht aufgrund von Rassenidentitäten, religiösen Überzeugungen, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentitäten oder -ausdrücken, sexuellen Orientierungen, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus oder einem anderen Aspekt, der Sie ausmacht. Wir ermutigen Sie, uns mitzuteilen, ob Sie besondere Vorkehrungen oder spezifische Unterstützung für Barrierefreiheit benötigen, um ein reibungsloses Vorstellungsgespräch zu gewährleisten – lassen Sie es uns einfach per E-Mail an unseren Inclusion Officer unter [email protected] wissen. Schwerbehinderte Bewerber mit gleichen Qualifikationen werden bevorzugt berücksichtigt. Sie sind herzlich eingeladen, Ihre Pronomen (er/sie/they) bereits zu Beginn zu teilen, damit wir Sie von unserem ersten Kontakt an respektvoll ansprechen können.