About the opportunity
We’re looking for a Specialist Inventory Controller to join talabat Local Shops team and play a key role in improving catalog accuracy, product availability, and branch assortment visibility across all stores, focusing on assortment parity. In this role, you will be responsible for monitoring branch availability, reducing out-of-stock items, identifying catalog issues, and ensuring that all products available on ground are accurately reflected on the application. You will work closely with vendors, operations, scanning teams, account managers, to drive execution and improve the customer experience through better catalog health and availability performance.
What’s On Your Plate?
- Daily monitoring of product availability and out-of-stock performance across all branches.
- Ensuring all products available on ground are correctly displayed and reflected on the application, ensuring scanned items reflected on cataloge and added on SFTP.
- Identifying products with catalog issues such as missing items, wrong mapping, barcode issues, SKU mismatches, and other content-related errors.
- Analyzing data to identify the top out-of-stock items, repeated catalog issues, and key availability gaps.
- Reviewing branch-level feedback and validating that catalog updates are aligned with actual branch assortment.
- Sharing product and catalog issues with vendors and following up until resolution.
- Coordinating with district managers to cascade tasks to branches and ensure proper execution and daily follow-up.
- Working closely with the scanning team, operations team, vendors, and account managers to resolve catalog and availability issues.
- Preparing regular reports and analysis on availability, out-of-stock trends, and catalog performance.
- Escalating recurring issues with clear insights, root cause analysis, and action plans.
- Maintaining strong follow-up on open tasks and ensuring timely closure with all stakeholders.
- Supporting management with accurate data and clear communication on branch catalog health and availability performance.
What Did We Order?
- 2–4+ years of experience in inventory control, catalog operations, product content, or a related field.
- Strong understanding of product catalog structure, including barcodes, SKUs, and product content attributes.
- Good knowledge of Google Sheets and the ability to analyze and interpret operational and catalog data.
- Strong analytical mindset with the ability to identify trends, gaps, and opportunities from data.
- Experience in following up with vendors and coordinating with multiple stakeholders to resolve issues.
- Strong communication skills with the ability to interact effectively with senior stakeholders and top management.
- Leadership and ownership mindset with the ability to follow up on tasks and drive execution across teams.
- Ability to work closely with cross-functional teams
- Fluent in Arabic and English.
- Detail-oriented, organized, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Who we are
Talabat is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market index.
Specialist Inventory Controller in Berlin Arbeitgeber: Delivery Hero
Als Arbeitgeber in Berlin bietet Delivery Hero eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter, einschließlich Gesundheitschecks und Fitnessangeboten, fördern wir nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere vielfältige und inklusive Unternehmenskultur sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Möglichkeit hat, seine Ideen einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Inventory Controller in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Delivery Hero zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Delivery Hero bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delivery Hero vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
