Executive Assistant

Wir suchen einen Executive Assistant, um das Management-Team auf unserer Reise zu unterstützen, immer erstaunliche Erfahrungen zu liefern. Wir suchen einen hellen, selbstmotivierten und enthusiastischen Executive Assistant, der unser Executive Team in einer aufregenden und dynamischen Rolle unterstützt. Unser idealer Kandidat ist es gewohnt, ständig wechselnde Kalender und Reisen zu verwalten, flexibel im Ansatz und in der Lage, sich im Handumdrehen umzustellen.

Sie werden die Herausforderung eines geschäftigen Umfelds mit viel Unklarheit, Problemlösung und kontinuierlichem Lernen genießen. Sie haben hohe Standards in Ihrer Arbeit mit ausgezeichnetem Augenmerk auf Details und werden alles tun, um dem Team zu helfen, effizienter zu arbeiten.

Sie werden Teil eines leistungsstarken Teams von 8 Assistenten, die für die Bereitstellung außergewöhnlicher Unterstützung im gesamten Unternehmen verantwortlich sind. Unser Ziel ist es, die Produktivität unserer Führungskräfte zu steigern und zur Erreichung ihrer Geschäftsziele beizutragen sowie die Abteilungskultur und Prozess-Effizienz zu verbessern.

Ihre Mission:

• Kulturtreiber: Unterstützen Sie eine positive und kollaborative Teamkultur, indem Sie die Werte des Unternehmens in täglichen Interaktionen widerspiegeln.
• Kommunikation & Koordination: Verwalten Sie komplexe Kalender im Namen von 2 C-Level-Managern, planen und organisieren Sie Veranstaltungen aller Größen und koordinieren Sie nationale und internationale Reisen, während Sie ein Team von 2 leiten.
• Terminplanung und Kalenderverwaltung: Seien Sie ein strenger Torwächter, der vertrauliche Informationen handhaben und gute Urteilsentscheidungen mit hervorragender Kommunikation und Taktgefühl treffen kann.
• Projektmanagement: Verwalten Sie Projekte mit engen Fristen und arbeiten Sie effizient und unabhängig, während Sie viele Aufgaben gleichzeitig mühelos jonglieren.
• Ein Team: Entwickeln und pflegen Sie solide Arbeitsbeziehungen zu wichtigen Interessengruppen, um nahtlose administrative Unterstützungsdienste für das Unternehmen effektiv bereitzustellen.

Die heroischen Fähigkeiten:

• Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung des oberen Managements oder in einer Projektmanagementposition gesammelt.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, wobei Takt, Diskretion und Diplomatie im Vordergrund Ihrer Interaktionen stehen.
• Sie haben erstklassige schriftliche und kommunikative Fähigkeiten in Englisch. Deutsch ist ein Plus, aber nicht erforderlich.
• Sie sind kundenorientiert, lösungsorientiert, diskret und belastbar mit hervorragenden organisatorischen und multitaskingfähigkeiten.
• Sie sind ein natürlicher Beziehungsbuilder und haben tadellose Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
• Sie sind eine proaktive, pragmatische und sympathische Person, die den Austausch mit verschiedenen Gruppen von Menschen genießt.
• Sie sind eine hochprofessionelle Person, die angetrieben, einfallsreich, detailorientiert ist und gerne in einem schnelllebigen, dynamischen Büro arbeitet, wo Sie außerhalb der Box denken und ein außergewöhnliches Serviceniveau bieten müssen.

Zusätzliche Informationen:

Wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion der Schlüssel zur Schaffung nicht nur eines aufregenden Produkts, sondern auch einer großartigen Kunden- und Mitarbeitererfahrung sind. Dies beginnt mit der Einstellung; daher diskriminieren wir nicht aufgrund von Rassenidentitäten, religiösen Überzeugungen, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentitäten oder -ausdrücken, sexuellen Orientierungen, Alter, Familienstand oder Behinderungsstatus oder einem anderen Aspekt, der Sie ausmacht. Wir ermutigen Sie, uns wissen zu lassen, ob Sie irgendwelche Anpassungen oder spezifische Unterstützung für Barrierefreiheit benötigen, um ein reibungsloses Vorstellungsgespräch zu gewährleisten – fügen Sie dies einfach in Ihre Bewerbung ein.

Sie sind willkommen, Ihre Pronomen (er / sie / sie) gleich zu Beginn zu teilen, damit wir Sie von unserem ersten Kontakt an respektvoll ansprechen können.

Remote-Arbeit: Beschäftigungsart: Schlüsselqualifikationen: Zeitmanagement, Microsoft Office, organisatorische Fähigkeiten, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Erfahrung als persönliche Assistenz, Microsoft PowerPoint, Kalenderverwaltung, Microsoft Excel, administrative Erfahrung, Microsoft Outlook-Kalender, Google Suite.