Junior Payroll Administrator

Als eines der größten Technologieplattformen Europas mit Sitz in Berlin, Deutschland, suchen wir einen Junior Payroll Administrator (Befristeter Vertrag, 12 Monate), um unser Payroll-Team zu verstärken. Schließen Sie sich dem Team an, das die Mitarbeitererfahrung bei Delivery Hero fördert. Als Teil des People & Culture-Teams helfen Sie dabei, Top-Talente zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten und schaffen einen Arbeitsplatz, an dem sich die Menschen geschätzt, unterstützt und befähigt fühlen, zu wachsen.

In dieser Einstiegsposition liegt Ihr Hauptaugenmerk auf Lernen, Ausführung und Genauigkeit. Unter der direkten Aufsicht und Anleitung von erfahrenen Teammitgliedern werden Sie routinemäßige Dateneingaben durchführen, die Integrität der Gehaltsdaten unterstützen und Standardanfragen von Mitarbeitern gemäß den festgelegten Verfahren lösen.

• Durchführung routinemäßiger Dateneingaben und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des gesamten Gehaltszyklus, einschließlich der Pflege genauer Mitarbeiterunterlagen wie Bankdaten, Steuerkonfigurationen und Zeitdaten.
• Entwicklung eines Verständnisses für den Datenfluss zwischen dem internen HRIS und der nachgelagerten Gehaltsabrechnungsmaschine.
• Strikte Einhaltung interner Gehaltsrichtlinien, Produktionspläne, SOPs und relevanter Unternehmensrichtlinien wie Urlaubs- und Überstundenregelungen.
• Umgang mit sensiblen und vertraulichen Mitarbeitervergütungen und persönlichen Daten mit höchster Diskretion.
• Antwort auf routinemäßige Anfragen von Mitarbeitern zu Gehaltsabrechnungen oder grundlegenden Steuerformularen in klarer, professioneller und zeitgerechter Weise.
• Verwendung grundlegender Validierungsprüfungen zur Überprüfung der Genauigkeit der Gehaltsberechnung, Identifizierung von Abweichungen und Eskalation komplexer Probleme an erfahrene Mitglieder des Gehaltsteams, während sichergestellt wird, dass tägliche Aufgaben innerhalb der Fristen abgeschlossen werden.

• Ein grundlegender beruflicher Abschluss, relevante Gehaltszertifizierung oder gleichwertige praktische Berufserfahrung in einer administrativen oder datengestützten Rolle.
• Ein grundlegendes konzeptionelles Verständnis der grundlegenden Gehaltstheorien, -zyklen und -konformitätsprinzipien.
• Vertrautheit mit grundlegender Bürosoftware (z. B. MS Excel) und eine Neigung zum Erlernen neuer Softwaresysteme und HRIS-/Gehaltsabrechnungstools.
• Hohe Präzision bei der Eingabe und Prüfung von Daten zur Vermeidung routinemäßiger Verarbeitungsfehler.
• Klare, einfühlsame verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, grundlegende Verfahrensschritte den Mitarbeitern zu erklären.

• Nutzen Sie unser hybrides Arbeitsmodell und schließen Sie sich dem Team für persönliche Verbindungen und Zusammenarbeit in unserem schönen Berliner Campus 2 Tage pro Woche an.
• Wir bieten 27 Urlaubstage.
• Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Entwicklung und Karrierewachstumschancen: 1.000 € Bildungsbudget, Sprachkurse, Unterstützung für Eltern, Zugang zur Udemy Business-Plattform, um eine Vielzahl von Online-Kursen zu erkunden.
• Gesundheitschecks, Achtsamkeit und Zuschüsse für Fitnessstudio und Fahrrad.
• Digitale Essensgutscheine, Essensgutscheine, Unternehmensrabatte.
• Kurse und Zugang zum internen Wohnungszentrum.

Bereit, unserem Team beizutreten? Wenn Sie begeistert sind, zu wachsen, zusammenzuarbeiten und Teil der weltweit führenden Lieferplattform zu sein, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion der Schlüssel zur Schaffung nicht nur eines aufregenden Produkts, sondern auch einer großartigen Kunden- und Mitarbeitererfahrung sind. Daher diskriminieren wir nicht aufgrund von Rassenidentitäten, religiösen Überzeugungen, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentitäten oder -ausdrücken, sexuellen Orientierungen, Alter, Familienstand oder Behinderungen oder einem anderen Aspekt, der Sie ausmacht. Wir ermutigen Sie, uns mitzuteilen, ob Sie Unterstützung oder spezifische Barrierefreiheit benötigen, um ein reibungsloses Vorstellungsgespräch zu gewährleisten – lassen Sie es uns einfach per E-Mail an unseren Inklusionsbeauftragten unter inclusion@deliveryhero.com wissen. Schwerbehinderte Bewerber mit gleichen Qualifikationen werden bevorzugt berücksichtigt. Sie sind herzlich eingeladen, Ihre Pronomen (er/sie/they) bereits zu Beginn zu teilen, damit wir Sie von unserem ersten Kontakt an respektvoll ansprechen können.