Junior Payroll Administrator (Fixed term, 12-month contract)

Als weltweit führende lokale Lieferplattform operiert Delivery Hero in rund 65 Ländern. Unsere Mission ist es, ein erstaunliches Erlebnis zu bieten – schnell, einfach und direkt zu Ihnen nach Hause. Wir ermöglichen kreativen Köpfen, Lösungen zu entwickeln, die innerhalb unseres Ökosystems Wirkung zeigen. Wir handeln schnell, ergreifen Maßnahmen und passen uns an. Wir suchen einen Junior Payroll Administrator (befristet, 12-Monats-Vertrag), der unser Payroll-Team verstärkt. Diese Einstiegsposition ist für eine Person gedacht, die bereit ist, eine grundlegende Karriere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung aufzubauen.

Verantwortlichkeiten:

• Durchführung routinemäßiger Dateneingaben und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des gesamten Lohn- und Gehaltszyklus, einschließlich der Pflege genauer Mitarbeiterdaten wie Bankverbindungen, Steuerkonfigurationen und Arbeitszeiterfassungsdaten.
• Entwicklung eines Verständnisses für den Datenfluss zwischen dem internen HRIS und der nachgelagerten Lohnverarbeitungsmaschine.
• Strikte Einhaltung interner Lohnrichtlinien, Produktionspläne, SOPs und relevanter Unternehmensrichtlinien wie Urlaubs- und Überstundenregelungen.
• Umgang mit sensiblen und vertraulichen Mitarbeitervergütungen und persönlichen Daten mit höchster Diskretion.
• Beantwortung routinemäßiger Mitarbeiteranfragen zu Gehaltsabrechnungen oder grundlegenden Steuerformularen klar, professionell und zeitnah.
• Verwendung grundlegender Validierungsprüfungen zur Überprüfung der Genauigkeit der Gehaltsberechnung, Identifizierung von Abweichungen und Eskalation komplexer Probleme an erfahrene Mitglieder des Payroll-Teams, während sichergestellt wird, dass tägliche Aufgaben fristgerecht abgeschlossen werden.

Qualifikationen:

• Ein grundlegender beruflicher Abschluss, relevante Lohnzertifizierung oder gleichwertige praktische Berufserfahrung in einer administrativen oder datengestützten Rolle.
• Ein grundlegendes konzeptionelles Verständnis der grundlegenden Theorien, Zyklen und Standardkonformitätsprinzipien der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Vertrautheit mit grundlegender Bürosoftware (z. B. MS Excel) und die Fähigkeit, neue Software-Systeme und HRIS-/Lohnwerkzeuge zu erlernen.
• Hohe Präzision bei der Eingabe und Prüfung von Daten zur Vermeidung routinemäßiger Verarbeitungsfehler.
• Klare, einfühlsame verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, grundlegende Verfahrensschritte den Mitarbeitern zu erklären.

Vorteile:

• Hybrides Arbeitsmodell – 2 Tage pro Woche im Büro für persönliche Verbindung und Zusammenarbeit in unserem schönen Berliner Campus.
• 27 Tage Urlaub.
• Unterstützung für Ihre persönliche Entwicklung: 1.000 € Bildungsbudget, Sprachkurse, Unterstützung für Eltern und Zugang zur Udemy Business-Plattform.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Gesundheitschecks, Achtsamkeit sowie Zuschüsse für Fitnessstudio und Fahrrad.
• Essen und Gemeinschaft: digitale Essensgutscheine, Essensgutscheine, Unternehmensrabatte, Kurse und Zugang zum internen Wohnungsportal.

EEO-Erklärung: Wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion der Schlüssel zur Schaffung eines großartigen Kunden- und Mitarbeitererlebnisses sind. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rassenidentitäten, religiösen Überzeugungen, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentitäten oder -ausdrücken, sexuellen Orientierungen, Alter, Familienstand oder Behinderungen oder einem anderen Aspekt, der Sie ausmacht. Wir ermutigen Sie, uns wissen zu lassen, ob Sie besondere Vorkehrungen oder spezifische Unterstützung für Barrierefreiheit benötigen, um ein reibungsloses Vorstellungsgespräch zu gewährleisten; lassen Sie es uns einfach per E-Mail an unseren Inclusion Officer unter inclusion@deliveryhero.com wissen. Schwerbehinderte Bewerber mit gleichen Qualifikationen werden bevorzugt berücksichtigt. Sie sind herzlich eingeladen, uns Ihre Pronomen (er/sie/they) von Anfang an mitzuteilen, damit wir Sie respektvoll ansprechen können.