Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und Eventplanung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: 27 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leistungsstarken Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind auf der Suche nach einem (Senior) Team Assistant, der unser Central Assistants Team auf unserer Reise begleitet, um immer erstaunliche Erfahrungen zu liefern. Wenn Sie jemand sind, der Herausforderungen liebt und inspiriert wird, wenn Sie mit einem herausragenden Unterstützungsteam arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als (Senior) Team Assistant sind Sie ein wichtiger Teil unserer Abteilung, bringen Freude und Ordnung in den Arbeitsplatz und freuen sich darauf, starke Arbeitsbeziehungen zu Ihren Stakeholdern aufzubauen. Sie werden Teil eines leistungsstarken Teams von 27 Assistenten, die außergewöhnliche Unterstützung im gesamten Unternehmen bieten.
Ihre Mission:
- Komplexe Kalender im Namen unserer Haupt-VP-Stakeholder verwalten, Reisen koordinieren und Spesenabrechnungen durchführen.
- Ein fester Gatekeeper sein, der vertrauliche Informationen handhaben kann und gute Urteilsentscheidungen mit exzellenter Kommunikation und Taktgefühl trifft.
- Besprechungen vorbereiten und Nachverfolgungen durchführen, indem Sie Protokolle führen, Aktionspunkte sorgfältig verfolgen, Präsentationen vorbereiten und Daten analysieren, wo dies erforderlich ist.
- Projekte mit engen Fristen effizient und unabhängig verwalten, während Sie viele Aufgaben gleichzeitig jonglieren.
- Veranstaltungen aller Größen organisieren, einschließlich Teamevents, Gipfeltreffen und Offsites.
- Das Team in ihrer täglichen Arbeit unterstützen, indem Sie erstklassige Unterstützung bieten und die vollständige Verantwortung für administrative Aufgaben übernehmen.
Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung des oberen Managements oder in einer Projektmanagementposition.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutsch ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Kundenorientiert, lösungsorientiert, diskret und belastbar mit hervorragenden organisatorischen und multitasking Fähigkeiten.
- Natürlicher Beziehungsaufbauer mit tadellosen Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Proaktive, pragmatische und sympathische Person, die gerne mit verschiedenen Gruppen von Menschen interagiert.
- Hochprofessionell, zielstrebig, einfallsreich, detailorientiert und bereit, in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Zusätzliche Informationen:
- Wir bieten 27 Tage Urlaub mit einem zusätzlichen Tag im 2. und 3. Jahr der Betriebszugehörigkeit.
- 1.000 € Bildungsbudget, Sprachkurse, Unterstützung für Eltern und Zugang zur Udemy Business-Plattform.
- Gesundheitschecks, Meditation, Fitnessstudio- und Fahrradzuschüsse.
- Mitarbeiteraktienplan, Sabbatical-Bank, Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel, Lebens- und Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge.
- Digitale Essensgutscheine, Essensgutscheine und Unternehmensrabatte.
Wir glauben, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend sind, um nicht nur ein aufregendes Produkt, sondern auch ein großartiges Kunden- und Mitarbeitererlebnis zu schaffen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, religiösen Überzeugungen, Geschlecht, sexueller Orientierung oder anderen Aspekten, die Sie einzigartig machen.
(Senior) Team Assistant Arbeitgeber: Delivery Hero
Als (Senior) Team Assistant bei Delivery Hero in Berlin erwartet Sie eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, 27 Urlaubstagen und einem großzügigen Bildungsbudget fördern wir Ihre Karriere und Ihr Wohlbefinden. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, sodass Sie sich in einem inspirierenden Team entfalten können, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zu unserem Erfolg leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Team Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Rolle als (Senior) Team Assistant unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und zeige, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Team Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du für diese Rolle brennst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position als Team Assistant.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du schon in ähnlichen Rollen gearbeitet hast. Zeige auf, wie du komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, ein Bild von deinem Potenzial zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delivery Hero vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur des Unternehmens an. Das hilft dir, deine Antworten besser auf die Erwartungen des Unternehmens abzustimmen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Team Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Kalender verwaltet oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die dich erwarten könnten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Anlass entspricht und du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung können viel bewirken.
