Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und organisiere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Betrieb mit über 50 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Menschen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Eingespielte Teams und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von über 1.300 Klient:innen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Beginn: ab sofort (befristet, Krankheitsvertretung)
Zeitmodell: Vollzeit (36 Std. wöchentlich)
Arbeitsort: Sulingen
WAS IHRE ROLLE BEI UNS BEWIRKT:
Seit über 50 Jahren verfolgen wir eine Mission: Wir fördern, begleiten und unterstützen Menschen mit geistiger & psychischer Behinderung auf ihrem individuellen Weg in Arbeit & Gesellschaft. „Wir“ - das sind rund 450 engagierte Menschen an 16 Standorten. Mit Empathie, Geduld & Ideenreichtum gestalten sie den Alltag von über 1.300 Klient:innen mit den unterschiedlichsten Zielen, Wünschen & Bedürfnissen.
Sie arbeiten gerne im Team, können Verwaltungsabläufe gut organisieren, sind strukturiert und haben Lust mit anderen etwas zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unterstützen Sie uns als Verwaltungsmitarbeiter:in an unserem Standort in Sulingen. Im Alltag sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Werkstattleitung, Kolleg:innen, Klient:innen und Kunden. Sie empfangen Besucher:innen, kommunizieren mit verschiedenen Menschen und bearbeiten Vorgänge rund um unsere Einrichtung - vielfach auch rein digital. Die Stelle ist zunächst als befristete Krankheitsvertretung vorgesehen. Gerne prüfen wir gemeinsam, ob eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus möglich ist.
IHRE AUFGABEN IM DETAIL (Z. B.):
- Verwaltung: Sie unterstützen bei verschiedenen Verwaltungsabläufen, z. B. Listenerstellung, Bearbeitung von Anfragen, Dokumentation von Fristen, Protokollierung.
- Kommunikation: Sie empfangen Besucher:innen freundlich, nehmen Telefonanrufe an (z. B. von Kunden, Lieferanten, Klient:innen, Mitarbeitenden) und versuchen bestmöglich weiterzuhelfen.
- Korrespondenz: Täglich erhalten wir digital wie analog verschiedene Nachrichten (z. B. E-Mails, Rechnungen, Anfragen). Sie holen sich Infos ein, sprechen sich intern ab & übernehmen die Korrespondenz.
- Organisation: Wir sind ein vielschichtiges Unternehmen. Sie verweisen bei komplexen Themen an die passenden Ansprechpartner:innen. Wichtige Fristen behalten Sie im Blick und erinnern rechtzeitig.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation, Industriekaufleute, Kaufleute für Groß-/Außenhandel oder ähnliche Berufe.
- Fachpraxis: Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich oder im Büromanagement.
- Soft Skills: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsvermögen, Freundlichkeit, Geduld.
- Sprachen: Deutsche Sprachkenntnisse (in Wort & Schrift)
- Digitalkompetenz: Anwendungssichere Office-Kentnisse, Interesse sich in neue Systeme einzuarbeiten (z. B. ERP-System).
BENEFITS & VORTEILE:
- Stabilität: Gemeinnütziger Betrieb mit 50-jähriger Erfolgsgeschichte, nachhaltiges Geschäftsmodell, Betriebsrat, zertifizierte Standards (z. B. AZAV, ISO 9001:2015).
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr), Stundenkonto mit Zeitausgleich (tagesweise), 30 Tage Urlaub (plus frei am 24.12. & 31.12.), zusätzliche Urlaubstage bei besonderen Ereignissen (z. B. Heirat).
- Bezahlung: Haustarifvertrag in Anlehnung an TVöD-VKA, regelmäßige Tariferhöhungen, betriebliche Altersvorsorge (mit Arbeitgeberzuschuss), Jahressonderzahlung im November, Zuschuss zum Fahrradleasing.
- Wohlbefinden: Gesundheitsaktionen, Firmenfitness (EGYM Wellpass, Hansefit), anonyme externe Mitarbeitendenberatung (über INSITE), zertifizierte Standards im Bereich Arbeitssicherheit für Mitarbeitende & Klient:innen (MAAS-BGW).
- Personalentwicklung: Onboarding im Mentoring-Modell, empowernde Führung, Coaching/Supervision, individuelle Weiterbildungsplanung (jährlich), persönliche & fachliche Entwicklung in unternehmensweiten Projekten.
- Team: Eingespielte Teams, kollegial-humorvolles Miteinander, Kooperation & Unterstützung als gelebte Kultur, Social Intranet mit News & Updates.
- Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Bistro/Kantine, modernes Arbeitsumfeld, regelmäßige Investitionen in moderne Technik, digitale Tools und erneuerbare Energien.
BEWERBUNG & KONTAKT
Ihre Ansprechperson:
Delme-Werkstätten gGmbH
Tim Triebsch
Telefon: +49 4241 9301- 9034
E-Mail: personalwesen@delme-wfbm.de
Vielfalt macht uns stärker! Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen & Hintergründen. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Personen zu einer Bewerbung ermutigen.
Mitarbeiter:in Verwaltung Arbeitgeber: Delme-Werkstätten gemeinnützige GmbH
Die Delme-Werkstätten gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 50 Jahren Menschen mit geistiger und psychischer Behinderung unterstützt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, individueller Entwicklung und einer positiven Work-Life-Balance bietet das Unternehmen nicht nur geregelte Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits, sondern auch ein kollegiales Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld in Sulingen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen, gemeinnützigen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Delme-Werkstätten gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Verwaltung erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Delme-Werkstätten gemeinnützige GmbH, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Delme-Werkstätten gemeinnützige GmbH passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delme-Werkstätten gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Delme-Werkstätten gemeinnützige GmbH gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Delme-Werkstätten gemeinnützige GmbH.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
