Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der Verwaltung und Kommunikation in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Betrieb mit über 50 Jahren Erfahrung und einer starken Mission.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Eingespielte Teams und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen mit Behinderungen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Beginn: ab sofort (befristet, Krankheitsvertretung)
- Zeitmodell: Vollzeit (36 Std. wöchentlich)
- Arbeitsort: Sulingen
- MITARBEITER: IN VERWALTUNG(w/m/d)
- Beginn: ab sofort (befristet, Krankheitsvertretung)
- Zeitmodell: Vollzeit (36 Std. wöchentlich)
- Arbeitsort: Sulingen
- Was Ihre Rolle Bei Uns Bewirkt
- Seit über 50 Jahren verfolgen wir eine
Mission: Wir fördern, begleiten und unterstützen Menschen mit geistiger & psychischer Behinderung auf ihrem individuellen Weg in Arbeit & Gesellschaft.
„Wir“ – das sind rund 450 engagierte Menschen an 16 Standorten.
Mit Empathie, Geduld & Ideenreichtum gestalten sie den Alltag von über 1.300 Klient: innen mit den unterschiedlichsten Zielen, Wünschen & Bedürfnissen.
Sie arbeiten gerne im Team, können Verwaltungsabläufe gut organisieren, sind strukturiert und haben Lust mit anderen etwas zu bewegen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Unterstützen Sie uns als
Verwaltungsmitarbeiter: in an unserem Standort in Sulingen.
Im Alltag sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Werkstattleitung, Kolleg: innen, Klient: innen und Kunden.
Sie empfangen
Besucher: innen, kommunizieren mit verschiedenen Menschen und bearbeiten Vorgänge rund um unsere Einrichtung – vielfach auch rein digital.
Die Stelle ist zunächst als befristete Krankheitsvertretung vorgesehen. Gerne prüfen wir gemeinsam, ob eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus möglich ist.
- Ihre Aufgaben Im Detail (z. B.)
- Verwaltung: Sie unterstützen bei verschiedenen Verwaltungsabläufen, z. B. Listenerstellung, Bearbeitung von Anfragen, Dokumentation von Fristen, Protokollierung.
- Kommunikation: Sie empfangen
Besucher: innen freundlich, nehmen Telefonanrufe an (z.
B. von Kunden, Lieferanten, Klient: innen, Mitarbeitenden) und versuchen bestmöglich weiterzuhelfen.
- Korrespondenz: Täglich erhalten wir digital wie analog verschiedene Nachrichten (z.
E-Mails, Rechnungen, Anfragen).
Sie holen sich Infos ein, sprechen sich intern ab & übernehmen die Korrespondenz.
- Organisation: Wir sind ein vielschichtiges Unternehmen.
- Sie verweisen bei komplexen Themen an die passenden
Ansprechpartner: innen.
Wichtige Fristen behalten Sie im Blick und erinnern rechtzeitig.
- Ihr Profil
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.
Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation, Industriekaufleute, Kaufleute für Groß-/Außenhandel oder ähnliche Berufe.
- Fachpraxis: Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich oder im Büromanagement.
- Soft Skills: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsvermögen, Freundlichkeit, Geduld.
- Sprachen: Deutsche Sprachkenntnisse (in Wort & Schrift)
- Digitalkompetenz: Anwendungssichere Office-Kentnisse, Interesse sich in neue Systeme einzuarbeiten (z. B. ERP-System).
Benefits & Vorteile
- Stabilität: Gemeinnütziger Betrieb mit 50-jähriger Erfolgsgeschichte, nachhaltiges Geschäftsmodell, Betriebsrat, zertifizierte Standards (z. B. AZAV, ISO 9001:2015).
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr), Stundenkonto mit Zeitausgleich (tagesweise), 30 Tage Urlaub (plus frei am 24.12. & 31.12.).
- Bezahlung: Haustarifvertrag in Anlehnung an TVöD-VKA, regelmäßige Tariferhöhungen, betriebliche Altersvorsorge (mit Arbeitgeberzuschuss), Jahressonderzahlung im November, Zuschuss zum Fahrradleasing.
- Wohlbefinden: Gesundheitsaktionen, Firmenfitness (EGYM Wellpass, Hansefit), anonyme externe Mitarbeitendenberatung (über INSITE), zertifizierte Standards im Bereich Arbeitssicherheit für Mitarbeitende & Klient: innen (MAAS-BGW).
- Personalentwicklung: Onboarding im Mentoring-Modell, empowernde Führung, Coaching/Supervision, individuelle Weiterbildungsplanung (jährlich), persönliche & fachliche Entwicklung in unternehmensweiten Projekten.
- Team: Eingespielte Teams, kollegial-humorvolles Miteinander, Kooperation & Unterstützung als gelebte Kultur, Social Intranet mit News & Updates.
- Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, kostenfreie Parkmöglichkeiten, Bistro/Kantine, modernes Arbeitsumfeld, regelmäßige Investitionen in moderne Technik, digitale Tools und erneuerbare Energien.
- Ihre Ansprechperson
- Delme-Werkstätten g Gmb H
- Tim Triebsch
Telefon
- 9034
Vielfalt macht uns stärker!
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen & Hintergründen.
Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Person zu einer Bewerbung ermutigen
Mehr Einblick gewünscht?
Dann besuchen Sie unsere Karriere-Webseite unter oder folgen Sie uns auf unseren Social-Media-Kanälen, z. B. Instagram (hier klicken) oder Linkedin (hier klicken).
QUALITÄT, VON MENSCHEN GEMACHT.
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MITARBEITER:IN VERWALTUNG Arbeitgeber: Delme-Werkstätten gGmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und etablierten Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung zu arbeiten, das sich für die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit geistiger und psychischer Behinderung einsetzt. Unsere wertschätzende und kollegiale Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildung und ein starkes Netzwerk in der Region. Genießen Sie zudem eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Urlaubstagen und attraktiven Zusatzleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MITARBEITER:IN VERWALTUNG erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Delme-Werkstätten gGmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Delme-Werkstätten gGmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MITARBEITER:IN VERWALTUNG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Delme-Werkstätten gGmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Delme-Werkstätten gGmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Delme-Werkstätten gGmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Delme-Werkstätten gGmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delme-Werkstätten gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Delme-Werkstätten gGmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Delme-Werkstätten gGmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
