Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)

Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben. DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.100 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege).
• Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation).
• Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen.
• Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit.
• Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen.
• Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits.
• Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen.
• Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente.
• Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken.

Das bringen Sie mit:

• Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt.
• Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert.
• Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an.

Das schätzen unsere Mitarbeitenden besonders:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber.
• Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern.
• Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen.
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.
• Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy.
• Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss.
• Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling.
• Mental Health- und Fitness-Angebote.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und Eintrittstermin! Bitte senden Sie uns neben einem aussagekräftigen Lebenslauf auch alle Unterlagen zu Schul-, Aus- und Weiterbildung sowie sämtliche Arbeitszeugnisse. Sie können dadurch die Bearbeitungszeit deutlich verkürzen. Sie erhalten von uns eine Eingangsbestätigung und werden stets über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informiert. Bitte sehen Sie gelegentlich auch im Spam-Ordner Ihres E-Mail-Accounts nach, da E-Mails von unbekannten Absendern teilweise dort ankommen.

Der Bewerbungsablauf bei DELO besteht typischerweise aus drei Schritten:

1. Virtuelles Interview mit der Personalabteilung und der einstellenden Führungskraft.
2. Persönliches Kennenlernen potenzieller Kollegen und Kolleginnen vor Ort sowie Probearbeiten, fachlicher Austausch o.ä. (abhängig von der Stelle).
3. Interview vor Ort mit einem Mitglied des leitenden Managementteams.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.