Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)

Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d)

Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser QM-Team bei Qualitätsthemen und spannenden Projekten.
  • Unternehmen: International agierendes Unternehmen mit starkem Teamgeist.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros, Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Qualitätssicherung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege)
  • Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation)
  • Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen
  • Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit
  • Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen
  • Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits
  • Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen
  • Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente
  • Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken

Das bringen Sie mit:

  • Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt
  • Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
  • Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert
  • Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an

Das schätzen unsere Mitarbeitenden besonders:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
  • Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
  • Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
  • Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
  • Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
  • Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
  • Mental Health- und Fitness-Angebote

Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: DELO Industrie Klebstoffe GmbH

DELO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und zahlreiche Teamevents fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die DELO Academy schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, die Innovation und persönliches Wachstum unterstützt. Unsere modernen Büro- und Laborgebäude sowie Angebote zur mentalen Gesundheit und Fitness machen DELO zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Controlling anstreben.

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Kontaktdaten:

DELO Industrie Klebstoffe GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Qualitätsmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Qualitätsmanagement
Reklamationsbearbeitung
Technischer Support
Dokumentenverwaltung
Datenpflege
Moderation von Meetings
Protokollführung