Your Tasks:
- Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege)
- Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation)
- Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen
- Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit
- Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen
- Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits
- Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen
- Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente
- Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken
Your Skills:
- Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt
- Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert
- Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an
Your Benefits:
Job security with a global employer
Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties
Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets
30 days vacation, flexible hours and working from home options
Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy
Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining
State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere
Mental health and fitness programs
