Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Deloitte, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildung, flexible Arbeitsmodelle und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und eine inklusive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte ein ansprechendes Arbeitsumfeld und erlebe spannende Events.
- Qualifikationen: Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Du willst im Bereich Corporate Functions–Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate-und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Mitarbeiter Conference Service (m/w/d).
Standort: Berlin.
Dein Impact: Als Mitarbeiter Conference Service (m/w/d) unterstützt du unser Services Team bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen - und trägst so zu einer außergewöhnlichen Customer Experience bei.
- Raumbuchungsmanagement: Du nimmst Reservierungen über unser Buchungstool entgegen und organisierst das gewünschte Set-up für die Veranstaltungen inklusive der benötigten Materialien und des Equipments.
- Konferenzraumbetreuung: Du betreust unsere Gäste und kümmerst dich um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf, in dem du z. B. das Eindecken von Konferenz-/Schulungsräumen sowie die Bereitstellung und das Auffüllen von Speisen und Getränken übernimmst.
- Welcoming: Als gute Seele der Location hast du immer im Blick, dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besuchende und Dienstleistende (z.B. Medientechnik).
- Material- und Warenmanagement: Die Bestellung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien gehört zu deinem daily business.
- Rundum-Service: Du übernimmst auch mal ‚andere‘ Aufgaben wie die Disposition von Give Aways, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Schlüsseln und Fundstücken.
Dein Skillset:
- Du hast eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich.
- Idealerweise bringst du schon 3 Jahre operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit.
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten.
- Strukturiertheit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen.
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
Deine Chance:
- Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings.
- Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr.
- Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents.
- Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working.
- Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke.
Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied! Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs.
Mitarbeiter Conference Service (m/w/d) Arbeitgeber: Deloitte
Deloitte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant im Bereich HR Cloud die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Kreativität fördert, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlicher Mentorship. Zudem sorgt Deloitte für eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Mitarbeiter-Events, die das Networking und den Austausch unter Kollegen unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Conference Service (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Conference Service interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Conference Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deiner Bewerbung und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und eine übersichtliche Darstellung deiner Erfahrungen helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich gearbeitet hast, dann hebe diese Erfahrungen hervor! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit zur Customer Experience beigetragen hast.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den Bewerbungsprozess einfach und schnell abschließen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deloitte vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Schau dir an, wie sie ihre Veranstaltungen gestalten und welche Services sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Mitarbeiter Conference Service viel mit Gästen und Kollegen kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Probleme zu lösen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der Veranstaltungsorganisation kann es oft zu unerwarteten Änderungen kommen. Betone, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
