Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsführung in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Architektur- und Planungsbüro mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Vollzeit oder Teilzeit, attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg, und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und entwickle interne Strukturen aktiv weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein international tätiges Architektur- und Planungsbüro mit klarem gestalterischem Anspruch, professionellen Strukturen und einem starken Netzwerk an Standorten in Europa und Asien. Am Standort Hamburg arbeitet ein kollegiales, interdisziplinäres Team in einem kreativen und zugleich anspruchsvollen Projektumfeld.
Für diesen Standort suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen und strukturellen Alltag unterstützt und zentrale Büroprozesse aktiv mitgestaltet. Die Rolle verbindet klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben mit Verantwortung für Administration, Controlling-Schnittstellen, interne Strukturen und Prozessoptimierung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Termin-, Reise- und Unterlagenkoordination
- Steuerung zentraler Büroabläufe, interner Prozesse und externer Dienstleister
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Administrative Unterstützung in Rechnungswesen, vorbereitender Buchhaltung und Controlling-Übersichten
- Mitarbeit bei Recruiting-, Personal- und Organisationsthemen
- Weiterentwicklung effizienter Bürostrukturen, digitaler Arbeitsabläufe und interner Standards
- Verwaltung organisatorischer Dokumente, Verträge und administrativer Compliance-Themen
Ihr Profil
- Kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
- Berufserfahrung in Office Management, Operations, Administration oder vergleichbarer Funktion
- Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung oder leitenden Funktionen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Verständnis für administrative, buchhalterische und organisatorische Zusammenhänge
- Interesse an Prozessgestaltung, Strukturaufbau und Optimierung von Büroabläufen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent
- Pragmatische, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
Ihre Vorteile
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem international tätigen Architektur- und Planungsumfeld
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
- Professionelles, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
Bei Fragen steht Martha Glattes unter der Telefonnummer 040 3611 111 43 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten online oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR7027. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Head of Organisation / Office Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Delphi HR-Consulting GmbH
Delphi HR-Consulting GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle innerhalb eines internationalen Architektur- und Planungsbüros zu arbeiten. Am Standort Hamburg erwartet Sie ein kreatives und kollegiales Team, das Ihnen nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt bietet, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer strukturierten Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Delphi HR-Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Organisation / Office Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Delphi HR-Consulting GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Organisation / Office Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Delphi HR-Consulting GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delphi HR-Consulting GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
