Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die kaufmännische Abrechnung und Datenaufbereitung.
- Unternehmen: Wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Hamburg mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, hoher Homeoffice-Anteil und Wertschätzung für Engagement.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines dynamischen Unternehmens mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Abrechnung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, professionell aufgestelltes Unternehmen aus der Immobilienverwaltung in zentraler Lage in Hamburg. Das Team ist klein, kollegial und persönlich geprägt, arbeitet zugleich mit modernen Strukturen, hohem Qualitätsanspruch und kurzen Entscheidungswegen. Die Organisation befindet sich in einer Wachstumsphase und möchte ihre Marktposition weiter ausbauen. Gesucht wird daher eine zuverlässige, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abrechnungen sauber, transparent und fristgerecht zu erstellen und dabei aktiv zum weiteren Aufbau und Erfolg des Unternehmens beizutragen. Die Rolle eignet sich besonders für Kandidatinnen und Kandidaten mit kaufmännischem Hintergrund und Erfahrung in der Abrechnung – nicht zwingend aus der Immobilienwirtschaft. Wer strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und Einsatzbereitschaft mitbringt, findet hier ein wertschätzendes Umfeld mit viel Freiheit, flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Homeoffice-Anteil nach erfolgreicher Einarbeitung.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der kaufmännischen Abrechnung für Wohnungseigentümergemeinschaften
- Erstellung von Hausgeld-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Prüfung und Plausibilisierung von Kosten, Buchungen und Umlageschlüsseln
- Abstimmung von Konten, offenen Posten und abrechnungsrelevanten Daten
- Zusammenarbeit mit Objektbetreuung, Buchhaltung und externen Dienstleistern
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Quartalsberichten und Auswertungen
- Pflege der Daten im Verwaltungsprogramm sowie strukturierte Dokumentation
- Unterstützung bei Rückfragen zu Abrechnungen und wirtschaftlichen Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
- Immobilienerfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gutes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsmitteln
- Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Freude an klaren Prozessen, sauberer Dokumentation und Teamarbeit
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Objektbetreuung, Buchhaltung und externen Partnern
Ihre Vorteile
- Kleines, feines Team mit familiärer und zugleich professioneller Arbeitsatmosphäre
- Wachsendes Unternehmen mit der Möglichkeit, Aufbau und Erfolg aktiv mitzugestalten
- Viel Freiheit und Vertrauen bei entsprechender Einsatzbereitschaft
- Hoher Homeoffice-Anteil, nach Einarbeitung teilweise bis zu 100 % möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderne und digitale Arbeitsbedingungen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamleitung
- Wertschätzendes Umfeld, in dem Engagement gesehen und honoriert wird
- Wellpass-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, für Rückfragen stehen Ihnen Martha Glattes oder Isabel Harland unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über die unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslinks oder senden uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR 7034, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Delphi HR-Consulting GmbH
Die Delphi HR-Consulting GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, kollegialen Team in zentraler Lage Hamburgs zu arbeiten, das durch moderne Strukturen und hohe Qualitätsansprüche geprägt ist. Hier finden Sie ein wertschätzendes Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hohen Homeoffice-Anteil und der Chance, aktiv am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben. Ihre Leistungen werden gesehen und honoriert, während Sie gleichzeitig von einer familiären Atmosphäre profitieren, die Raum für persönliche Entfaltung und Verantwortung lässt.
Kontaktdaten:
Delphi HR-Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Abrechnung und Finanzbuchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung und im Umgang mit Excel unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit dem Team in Kontakt treten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Zahlenverständnis zeigen!:Da die Stelle viel mit Abrechnungen zu tun hat, solltest du dein Zahlenverständnis betonen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewerbung über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delphi HR-Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein kleines, kollegiales Team handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut ins Team passt und die gleichen Werte teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Abrechnung oder im Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle einen starken Fokus auf Abrechnungen hat, solltest du während des Interviews dein gutes Zahlenverständnis betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
