Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Internationales Architektur- und Planungsbüro mit kreativem Umfeld.
- Vorteile: Teilzeitstelle, zentraler Arbeitsplatz in Hamburg, und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und freundliches, kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Mandant ist ein international tätiges Architektur- und Planungsbüro mit klarer gestalterischer Haltung, hoher fachlicher Qualität und einem starken Netzwerk an Standorten in Europa und Asien. Das Unternehmen verbindet architektonischen Anspruch mit professionellen Strukturen und einem kollegialen, offenen Arbeitsumfeld.
Für den Standort in Hamburg suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag professionell zu koordinieren und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Belange zu agieren. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem anspruchsvollen, kreativen und internationalen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Telefon- und Empfangsmanagement sowie professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Projektteams
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie Koordination von Kurier- und Paketsendungen
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flug, Hotel, Bahn und Mietwagen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Bestellung, Verwaltung und Nachhaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei internen Abläufen, Veranstaltungen und der Koordination externer Dienstleister
- Pflege von Stammdaten, Übersichten und internen Listen
- Perspektivisch Übernahme weiterer Aufgabenbereiche, abhängig von Interesse und Entwicklung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfreude sowie Interesse daran, Abläufe sinnvoll zu verbessern
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Serviceorientierung, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten im Tagesgeschäft
Ihre Vorteile
- Teilzeitposition mit 15–20 Stunden pro Woche
- Mitarbeit in einem international tätigen Architektur- und Planungsumfeld
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Hamburger Innenstadt
- Professionelles, kollegiales und aufgeschlossenes Team mit rund 20 Mitarbeitenden am Standort
- Strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe
- Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten im Büroalltag
- Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander im Team
Kontakt
Bei Fragen steht Martha Glattes unter der Telefonnummer 040 3611 111 43 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten online oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR7029. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Office Management in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Delphi HR-Consulting GmbH
Delphi HR-Consulting GmbH bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem internationalen Architektur- und Planungsbüro, das Wert auf kreative Gestaltung und hohe fachliche Qualität legt. Mit einem professionellen, kollegialen Team in zentraler Lage in Hamburg profitieren Mitarbeiter von flexiblen Teilzeitmodellen, einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Delphi HR-Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Delphi HR-Consulting GmbH arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Delphi HR-Consulting GmbH lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Delphi HR-Consulting GmbH einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delphi HR-Consulting GmbH vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Delphi HR-Consulting GmbH ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Delphi HR-Consulting GmbH wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
