Process & AI Automation Manager (m/w/d)

Process & AI Automation Manager (m/w/d)

Vollzeit 56700 - 69300 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Geschäftsprozesse mit KI und entwickle innovative IT-Projekte.
  • Unternehmen: Führender Hersteller im Gesundheitswesen mit modernem Ansatz.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Fahrradleasing, Gesundheitsmanagement und Kantine.
  • Weitere Informationen: Gelegentliches Homeoffice möglich, ideal für kreative Köpfe in Hamburg.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche mit KI und Automatisierung.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Geschäftsprozessmodellierung und IT-Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.

Unser Kunde ist in Hamburg einer der führenden Hersteller anspruchsvoller Produkte im Gesundheitswesen. Er ist bereits heute entsprechend modern und prozessual aufgestellt. Zugleich entwickeln sich die Möglichkeiten durch Künstliche Intelligenz ständig weiter. Um diese zu nutzen, wird sich die Organisation entsprechend weiterentwickeln. Wir suchen zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse einen in der Projektarbeit erfahrenen "KI-Experten" (m/w/d), der in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen die internen Prozesse entsprechend hinterfragt und optimiert.

Ihre Aufgaben

  • Aufnahme, Analyse und Dokumentation bestehender IT-gestützter Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen – als strukturierte Grundlage für Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte
  • Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen und Lastenheften für IT-Projekte und Softwarebeschaffungen
  • Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live, inklusive Stakeholdermanagement und adressatengerechter Kommunikation
  • Identifikation und Implementierung von KI-Agenten und LLM-gestützten Lösungen zur Prozessoptimierung
  • Bewertung und Qualitätssicherung von KI-Outputs im Unternehmenskontext
  • Sicherstellung des reibungslosen Betriebs inkl. Anwendungssupport, Schulungen und Workshops
  • Dokumentation und strukturierte Übergabe von Systemen an IT-Betrieb und Fachbereiche

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in der Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie im IT-Projektmanagement
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Lastenheften, Ausschreibungsunterlagen oder vergleichbaren Anforderungsdokumenten
  • Praktische Kenntnisse im Umgang mit KI-Agenten, Automatisierungsplattformen (z. B. n8n, Power Automate) oder LLM-Integrationen – oder ausgeprägte Bereitschaft, sich diese Kompetenz strukturiert aufzubauen
  • Erfahrung im Application Lifecycle Management und operativen Anwendungsbetrieb, idealerweise mit Workflow- oder DMS-Systemen
  • Sicherer Umgang mit Jira und Microsoft 365
  • Kenntnisse im V-Modell bzw. in der Validierung von Systemen im regulierten Umfeld von Vorteil
  • Deutschkenntnisse mind. C1, Englischkenntnisse mind. B2
  • Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, proaktive Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise
  • Umsetzungsstärke und Pragmatismus – du bringst Projekte zum Abschluss

Gelegentliches Homeoffice ist möglich, in dieser Aufgabe auf Grund der engen Zusammenarbeit mit den Fachbereichen aber eher nur gelegentlich. Ein Wohnort im „nördlichen Hamburg“ (im Raum Eppendorf, Niendorf, Schnelsen, Norderstedt, Hummelsbüttel, Poppenbüttel, Ohldsorf) ist daher von Vorteil.

Ihre Vorteile

  • Führender Hersteller im Gesundheitswesen
  • Sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem investierenden Unternehmen
  • Diverse Sozialleistungen wie Fahrradleasing, Parkmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement, Kantine

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Ihnen Stephanie Köstner unter der Telefonnummer und Christian Walter unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über die unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslinks oder senden uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR7086. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

Process & AI Automation Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Mandant bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position im Allgäu, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten in einem stabilen und innovativen Umfeld einzubringen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während Sie die Möglichkeit haben, moderne Energielösungen aktiv mitzugestalten. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive in einer Region, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.

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Kontaktdaten:

Delphi HR-Consulting GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Process & AI Automation Manager (m/w/d) erhalten könntest

Das richtige Netzwerk nutzen

In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.

Messebesuche planen

Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Delphi HR-Consulting GmbH und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.

Praktische Erfahrungen sammeln

Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.

Bewirb dich direkt über unsere Seite

Wenn ihr euch für eine Stelle bei Delphi HR-Consulting GmbH interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Process & AI Automation Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen
IT-Projektmanagement
Erstellung von Lastenheften
Ausschreibungsunterlagen
Kenntnisse in KI-Agenten
Automatisierungsplattformen (z. B. n8n, Power Automate)
LLM-Integrationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!

Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Delphi HR-Consulting GmbH unterstreichen.

Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Delphi HR-Consulting GmbH!

Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delphi HR-Consulting GmbH vorbereitet

Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik

Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.

Zeige deine Projekte und Erfolge

Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!

Motivation und langfristige Perspektive

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Delphi HR-Consulting GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!