Delphi HR-Consulting GmbH
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Immobilienverwaltung, das Teil einer wachsenden und internationalen Unternehmensgruppe innerhalb der Immobilien- und Gebäudewirtschaft ist. Das Unternehmen betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und setzt auf effiziente Prozesse, wirtschaftliche Stabilität und hohe Servicequalität. In einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld bietet unser Kunde sichere Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine professionelle Zusammenarbeit.
Für die Verwaltung von Zinshäusern und gewerblichen Immobilien wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung für ein eigenes Aufgabenfeld übernimmt und zugleich ein kleines Verwaltungsteam führt. Die Rolle verbindet die Nähe zum Tagesgeschäft mit der Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsstrukturen weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Verwaltung von Zinshäusern und Gewerbeimmobilien
- Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und weitere Beteiligte
- Verwaltung von Mietverträgen und Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen
- Kontrolle von Objektzahlen und monatlichen Buchungen, Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung vonregelmäßigen Reportings
- Planung und Kontrolle von Budgets, Soll-Ist-Abgleichen und Investitionsmaßnahmen
- Begehungen, Objektübergaben und -übernahmen sowie Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung und Prüfung von Angeboten, Beauftragung von Dienstleistern und Abnahme von Bauleistungen
- Kommunikation mit Handwerksunternehmen, Sachverständigen, Behörden und weiteren externen Partnern
- Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in der Verwaltung
- Weiterentwicklung einheitlicher Prozesse und Arbeitsstrukturen
- Durchführung regelmäßiger Teamsitzungen sowie Mitwirkung an Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien und/oder Zinshäusern
- Gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Vertragsverwaltung
- Praxis in Budgetierung, Objektzahlen, Reporting und Instandhaltungsmaßnahmen
- Erste oder mehrjährige Führungserfahrung; entscheidend ist die Bereitschaft, Verantwortung für Mitarbeitende zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie verbindliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Hamburg
- Die Möglichkeit auf Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen
Kontakt
Bei Fragen steht Martha Glattes unter der Telefonnummer 040 3611 111 43 gerne zur Verfügung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
#J-18808-Ljbffr
Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Delphi HRC
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen von Hamburg, wo Internationalität und Innovation aufeinandertreffen. Als etablierter Anbieter in der Branche profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Perspektive für berufliches Wachstum. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während attraktive Zusatzleistungen wie Altersvorsorge das Gesamtpaket abrunden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Delphi HRC ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Delphi HRC auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Delphi HRC bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Delphi HRC nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Delphi HRC auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Delphi HRC anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d) bei Delphi HRC zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Delphi HRC erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Delphi HRC aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delphi HRC vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
