Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Abrechnungen und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Hamburg mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, hoher Homeoffice-Anteil und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines dynamischen Unternehmens mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Abrechnung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, professionell aufgestelltes Unternehmen aus der Immobilienverwaltung in zentraler Lage in Hamburg. Das Team ist klein, kollegial und persönlich geprägt, arbeitet zugleich mit modernen Strukturen, hohem Qualitätsanspruch und kurzen Entscheidungswegen. Die Organisation befindet sich in einer Wachstumsphase und möchte ihre Marktposition weiter ausbauen. Gesucht wird daher eine zuverlässige, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abrechnungen sauber, transparent und fristgerecht zu erstellen und dabei aktiv zum weiteren Aufbau und Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Die Rolle eignet sich besonders für Kandidatinnen und Kandidaten mit kaufmännischem Hintergrund und Erfahrung in der Abrechnung – nicht zwingend aus der Immobilienwirtschaft. Wer strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und Einsatzbereitschaft mitbringt, findet hier ein wertschätzendes Umfeld mit viel Freiheit, flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Homeoffice-Anteil nach erfolgreicher Einarbeitung.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Hausgeld-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Prüfung und Plausibilisierung von Kosten, Buchungen und Umlageschlüsseln
- Abstimmung von Konten, offenen Posten und abrechnungsrelevanten Daten
- Zusammenarbeit mit Objektbetreuung, Buchhaltung und externen Dienstleistern
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Quartalsberichten und Auswertungen
- Pflege der Daten im Verwaltungsprogramm sowie strukturierte Dokumentation
- Unterstützung bei Rückfragen zu Abrechnungen und wirtschaftlichen Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
- Immobilienerfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gutes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsmitteln
- Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Freude an klaren Prozessen, sauberer Dokumentation und Teamarbeit
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Objektbetreuung, Buchhaltung und externen Partnern
Ihre Vorteile
- Kleines, feines Team mit familiärer und zugleich professioneller Arbeitsatmosphäre
- Wachsendes Unternehmen mit der Möglichkeit, Aufbau und Erfolg aktiv mitzugestalten
- Viel Freiheit und Vertrauen bei entsprechender Einsatzbereitschaft
- Hoher Homeoffice-Anteil, nach Einarbeitung teilweise bis zu 100 % möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderne und digitale Arbeitsbedingungen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamleitung
- Wertschätzendes Umfeld, in dem Engagement gesehen und honoriert wird
- Wellpass-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Delphi HRC
Die Delphi HR-Consulting GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, dynamischen Teams in der Immobilienverwaltung in zentraler Lage in Hamburg zu werden. Hier erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Anteil an Homeoffice, sowie die Chance, aktiv am Wachstum des Unternehmens mitzuwirken. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsbedingungen und einer Kultur, die Engagement honoriert und individuelle Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und bringe diese Insights in Gespräche ein. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und bringe deinen eigenen Stil in die Bewerbung ein.
Betone deine Zahlenaffinität:Da die Stelle viel mit Abrechnungen zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen klar hervorheben. Zeige uns, dass du ein Zahlenprofi bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit eine strukturierte Herangehensweise hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Delphi HRC vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein kleines, kollegiales Team handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut ins Team passt und die gleichen Werte teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Abrechnung oder im Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Excel wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Zeige, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine Aufgaben zu erfüllen.
